Logistique fluide

Un soutien logistique efficace pour les réunions et événements

Carlson Wagonlit Travel travaille avec ses clients pour fournir une logistique bien rodée quelle que soit la taille des réunions et événements.

CWT Meetings & Events sait qu’une logistique efficace est un élément clé de réussite pour votre événement mais que cela peut aussi constituer un exercice difficile pour vos équipes. Il est important qu’aucun élément ne soit oublié, les petits détails faisant souvent la différence en termes de satisfaction des participants et de service au client. Nos équipes qualifiées sont à même de gérer pour vous tous les aspects de logistique, en s’assurant que rien ne soit laissé au hasard.

CWT offre de nombreux services de logistique :

• Recherche de lieux
• Transport et gestion des transferts (air, hélicoptère, train, bateau, bus, voiture, etc.)
• Gestion des boissons et de la restauration (traiteurs, restaurants, etc.)
• Gestion des inscriptions (inscriptions automatisées, sites Internet personnalisés pour chaque événement)
• Gestion des participants (liste d’inscription, liste de répartition des chambres, ateliers, plan de tables, etc.)
• Gestion de l’accueil (badges, hôtesses, etc.)
• Gestion réseau (système de carte de visite électronique)
• Signalétique sur site

La technologie en appui

Pour faciliter votre relation avec les participants à l’événement (de l’inscription initiale jusqu’à l’enquête de satisfaction) et pour améliorer le flux d’information entre toutes les parties prenantes, CWT propose sa technologie de gestion des événements. Celle-ci inclut un logiciel de gestion des participants, qui permet de savoir en temps réel qui est inscrit à quel événement.