Réunions et événements
Intégrer les réunions et événements dans le programme de voyages pour optimiser ce poste de dépenses
Dans la plupart des entreprises, les dépenses liées aux réunions et événements représentent souvent de 25 à 40 % de l’ensemble du budget voyages. Pourtant, ce poste de dépenses reste un territoire encore largement inexploré. Il y a plusieurs raisons à cela. Tout d’abord, les réunions et événements vont de la simple session de formation pour cinq personnes jusqu’aux salons professionnels à plusieurs millions de dollars. Par ailleurs, les achats et l’organisation sont fréquemment décentralisés, chaque département ou unité opérationnelles supervisant ses propres projets. De plus, contrôler les dépenses est virtuellement impossible. Pour autant, de plus en plus d’entreprises s’attaquent à ce sujet et appliquent à leurs réunions et événements les principes d’une gestion efficace des voyages d’affaires.
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