Una storia di successo

Per Ericsson business ed entertainment sul mare di Portofino

Una location d’eccezione ha fatto da cornice al meeting annuale che Ericsson organizza per i propri clienti C-suite e che è stato curato in tutti i suoi dettagli da CWT Meetings & Events. L’evento si è tenuto infatti all’Hotel Splendido di Portofino, dal 9 all'11 maggio, e ha visto la partecipazione di autorevoli rappresentanti del mondo delle istituzioni e dei media, oltre ai più importanti stakeholder della società. Giunto ormai alla sua decima edizione, l'appuntamento promosso dal colosso svedese voleva offrire un’importante occasione di confronto tra i maggiori attori del sistema italiano della comunicazione, con l’obiettivo di facilitare e promuovere nel nostro paese lo sviluppo della “individual TV” – un concetto innovativo che prevede una TV personalizzata, ad alta definizione, sempre raggiungibile e a costi accessibili -. Ma al tempo stesso mirava anche a coinvolgere attivamente la platea, rafforzando le relazioni interpersonali e la brand awareness aziendale. Ecco perché accanto a un programma di lavori di primo piano - che ha avuto il suo clou nel convegno dal titolo “Are you my Televisionary? Prospettive e idee per la TV del futuro” - la multinazionale svedese delle telecomunicazioni ha programmato insieme a CWT anche un’attività outdoor per i propri ospiti, facendo loro provare l’e mozione di navigare sulla barca da regata Ericsson, il “70 piedi” che ha partecipato all'edizione 2005/2006 della Volvo Ocean Race, con il supporto di un equipaggio di velisti professionisti.

Tra i compiti affidati a CWT Meetings & Events vi erano: la gestione della segreteria dedicata; l’hotel management, con la prenotazione e gestione delle accomodation per tutti gli ospiti; la scelta della location della cena di gala; l’ambito Travel, in cui CWT ha fornito a tutti gli invitati il supporto, informativo e logistico, nell’organizzazione dei trasferimenti per raggiungere Portofino (voli, auto private, elicottero). E ancora, il programma di intrattenimento; la sailing activity; i parcheggi; i trasporti locali con navette e transfer; le conference facilities; il servizio catering, lo staff di hostess, steward e interpreti. Come pure l'organizzazione dei social event all’interno delle tre giorni: dalla cena informale di benvenuto al gala dinner, entrambi per 120 persone. Senza dimenticare tutto il lavoro di back-office svolto da CWT Meetings & Events nelle operazioni di recall e di invio informazioni sull’evento. Un impegno davvero a 360 gradi, dunque, (ad eccezione della predisposizione degli allestimenti e delle apparecchiature tecniche), reso ancora più complesso e delicato dalla presenza di numerosi ospiti di prestigio. Un impegno in cui CWT Meetings & Events ha dimostrato tutta la sua professionalità e competenza, curando sapientemente ogni minimo particolare.

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