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USA e Vienna al vertice della classifica di ICCA

Secondo l’ultima classifica pubblicata nel mese di luglio da ICCA, l’I nternational Congress & Convention Association, e relativa ai primi venti Paesi e città del mondo per numero di meeting ed eventi organizzati dalle associazioni internazionali aderenti, sono stati oltre 6.500 gli eventi realizzati complessivamente nel mondo nel 2007, con un incremento superiore al 12%.

Stati Uniti e Vienna confermano, per il terzo anno consecutivo, il loro primato. Guardando più nel dettaglio il ranking dei primi 10 Paesi, alle spalle degli USA (467 eventi) si mantiene stabile la Germania (429 meeting) mentre la Spagna, quinta nel 2006, sale al terzo posto con 303 eventi organizzati nel corso del 2007. Quarto il Regno Unito (281). L’Italia si conferma al sesto posto con 250 eventi, cinque in meno della Francia che occupa la quinta posizione (255 meeting). Il 2007 è stato un anno decisamente positivo per il Giappone che guadagna 5 “gradini” e si colloca al settimo posto con 215 eventi. Il Brasile, primo paese dell’America Latina ad essere inserito lo scorso anno nella top 10, consolida la sua ottava posizione con 209 eventi, seguito da Austria e Canada con rispettivamente 204 e 197 meeting organizzati nel 2007.

Nella classifica relativa alle città, Vienna rafforza la sua leadership, raggiungendo quota 154 eventi. Berlino sale al secondo posto dal sesto occupato lo scorso anno, mentre Singapore (120 eventi) rimane al terzo. Seguono Parigi e Barcellona (rispettivamente 115 e 106 meeting) mentre Budapest e Lisbona si dividono la sesta posizione con 90 eventi. New entry nella “top 10” per Pechino, che passa dal tredicesimo posto del 2006 all’ottavo del 2007, con un totale di 87 eventi organizzati, e si lascia alle spalle anche Amsterdam (82) e Madrid (77). Nessuna città italiana è inserita nella classifica delle “top 20”.

Gli eventi “mettono il turbo” secondo Astra Ricerche e ADC

Continua la crescita degli investimenti in eventi nel 2007 e si prevede per il 2008 e 2009 una decisa accelerazione. Questo uno dei principali risultati dell’u ltimo Monitor sugli Eventi in Italia, giunto ormai alla sua terza edizione. L’i ndagine - promossa da ADC Agenzia della Comunicazione – è stata condotta da Astra Ricerche tramite 300 interviste telefoniche a un campione rappresentativo di imprese e organizzazioni appartenenti a diversi settori merceologici e di ogni dimensione che hanno investito almeno una volta in eventi.

Secondo i dati raccolti, gli eventi in Italia stanno diventando un mezzo di comunicazione sempre più diffuso e utilizzato. Nel 2007 soltanto un’esigua minoranza delle aziende contattate non ha investito in eventi (4%): il dato è in netta diminuzione rispetto a quello dei Monitor precedenti (i non investitori erano il 10% del campione nel 2006). Inoltre, ben il 31% degli intervistati ha dedicato più del 20% del proprio budget complessivo di comunicazione agli eventi e il 27% vi ha investito tra il 6% e il 20% delle risorse. Il tasso di crescita degli investimenti è stato pari al 9,1%: il 55% degli utenti ha riservato a questo mezzo di comunicazione un budget pari all’anno precedente e il 33% lo ha aumentato. Ancora più favorevoli le previsioni per l’anno in corso e il 2009: il 45% degli intervistati, infatti, prevede un aumento del budget per eventi nel prossimo biennio e il 51% lo ritiene stabile.

Il mercato degli eventi dovrebbe quindi risultare ancor più vivace nei prossimi due anni: basti pensare che le stime di Astra Ricerche hanno segnalato una dimensione complessiva degli investimenti in eventi pari a 960 milioni di euro nel 2005, a 1.100 milioni nel 2006 (+14,5%) e a 1.200 milioni nell’ultimo anno (+9,1%), con la previsione di arrivare a 1.400 milioni nei prossimi 24 mesi (+16,6%).

La crescita degli eventi in Italia è andata a erodere budget prima destinato alla pubblicità (nel 72% dei casi gli eventi hanno penalizzato l’ above the line) mentre decisamente inferiore è stato l’impatto sulle altre forme di comunicazione (il below the line - pubbliche relazioni, promozioni, direct ecc. - ha subito l’avanzata degli eventi nel 32% dei casi).

Tra le tipologie più utilizzate nel 2007 spiccano gli eventi interni all’a zienda, i congressi e i convegni (70%), seguiti da convention, roadshow e eventi b2b (sopra al 50%), mentre gli eventi on line – pur in aumento - si fermano al 25%. Le città ideali in cui organizzare eventi sono risultate Milano (43%) e Roma (27%) che hanno largamente distaccato le inseguitrici: Venezia (5%), Firenze e Torino (4,7%). Tra le città straniere vince Parigi (24%) seguita da Londra (18%) e da Barcellona (12%). Le location preferite rimangono quelle classiche (hotel, sede aziendale o congressuale) seguite a ruota da ville, castelli, musei e anche luoghi all’aperto (parchi, piazze, vie, spiagge). In crescita spazi polifunzionali e locali di tendenza. Se crescono gli investimenti in eventi, aumentano contestualmente anche le aspettative della domanda. Gli utenti risultano infatti sempre più esigenti nei confronti delle agenzie specializzate nell’ideazione e nella realizzazione di eventi.
Fondamentali per il cliente risultano il rispetto degli impegni (tempi, obiettivi ecc) e la capacità professionale (know-how, capacità organizzativa, affidabilità, rapidità ecc), oltre a propositività, innovazione e creatività.

Per la prima volta, l’indagine ha coinvolto anche un campione di 20 società in Portogallo, Spagna, Francia, Regno Unito, Germania e Russia. L’espansione del mercato degli eventi in Italia risulta piuttosto in linea con l’evoluzione del settore in Europa: il 60% degli intervistati prevede infatti che gli eventi cresceranno più di altre forme di comunicazione e il 55% aumenterà gli investimenti nel settore a scapito principalmente della pubblicità in tv.

Da Convegni una fotografia sul mercato degli eventi in Italia

È un trend positivo quello che emerge dalla ricerca promossa dalla casa editrice Convegni e da Unicom (l’associazione nazionale delle imprese di comunicazione) al fine di comprendere come si muoverà il mercato degli eventi nel biennio 2008-2009. In generale, gli eventi rappresentano oggi uno strumento di marketing e comunicazione tra i più apprezzati dalle aziende e su di essi si stanno spostando volumi significativi di budget, in controtendenza rispetto ad altri strumenti classici della comunicazione come la pubblicità. Crescono quindi gli investimenti in questi strumenti alla ricerca di un coinvolgimento diretto sia del personale interno sia del trade, con un forte focus su qualità ed efficienza, anche a seguito di vincoli di budget. Sono eventi speciali e team building, in particolare, le tipologie a più elevata prospettiva di crescita, ma convention e viaggi incentive restano in vetta alle scelte aziendali.

L’indagine - condotta tra gennaio e marzo 2008 - ha coinvolto 300 aziende, rappresentative di tutti i principali settori merceologici, attraverso interviste approfondite ai responsabili dell’o rganizzazione eventi. Ma vediamo più nel dettaglio i principali risultati emersi dalla ricerca.

L’attenzione delle aziende per gli eventi è elevata, come dimostrano i budget dedicati sempre più consistenti: per il 25% degli intervistati i volumi si collocano tra i 500mila e il milione di euro annui, mentre è significativa (quasi il 10%) anche la percentuale dei grossi investitori che dedicano agli eventi più di un milione di euro. Il livello di soddisfazione risulta decisamente buono, tanto che un’azienda su quattro pensa di aumentare gli investimenti in eventi in futuro e circa il 60% dichiara di volerli mantenere stabili; solo il 14% è intenzionato a investire meno, soprattutto per necessità di contenimento dei costi. Secondo le evidenze della ricerca, l'evento è uno strumento chiaveinnanzitutto per la comunicazione interna all'azienda, e per la motivazione del personale e dei partner, sempre più importante per la competitività sul mercato. Le tipologie piùà utilizzate sono, nell'ordine, le convention (il 70% delle aziende ne organizzerà una all'anno), i convegni e i meeting (60,7%) e i seminari e formazione (51,8%).

La convention risulta essere il momento principe in cui l’azienda riunisce forza vendita, personale interno ma anche partner e clienti per fare il punto sull’andamento del mercato e definire obiettivi e posizionamento futuri; al modello della convention unica annuale, il mercato sembra preferire quello di convention con gruppi non numerosissimi (per il 70% con meno di 200 persone), magari su base regionale. Convegni e meeting sono organizzati per coinvolgere i clienti ma anche per mettere in comunicazione le varie divisioni aziendali e sembrano avere un taglio decisamente operativo, per lo più con piccoli gruppi (per oltre il 30% sotto le 50 persone, e per circa il 50% tra le 50 e le 100). I viaggi incentive continuano a rimanere uno strumento molto utilizzato (al 4° posto tra le 11 categorie indagate): permane l’idea che debbano essere realmente “ premianti”, per cui si preferisce ridurre il numero dei partecipanti ma offrire un’esperienza di qualità, generalmente all’estero (93%). In deciso aumento gli eventi speciali (cene, feste e serate spettacolari in testa) organizzati ad hoc per presentare prodotti e comunicare i valori aziendali al consumatore finale o al trade, condividendo momenti emozionati e originali (quasi il 40% ne organizza più di cinque l’anno). Ampie prospettive di crescita anche per i team building, benché oggi il suo peso sul totale risulti ancora marginale (circa il 15% dei rispondenti).
Oltre il 40% di chi vi ricorre, però, ne organizza più di tre l’anno, con l’obiettivo di rinsaldare lo spirito di squadra tra la compagine aziendale. I giudizi sui risultati sono positivi e le intenzioni per gli investimenti futuri evidenziano la percentuale più elevata tra tutte le categorie riguardo all’aumento del budget dedicato (oltre il 25% degli intervistati).

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