Al successo di un evento concorrono diversi elementi: dalla spettacolarità
alla logistica, dalla comunicazione al catering, alla segreteria organizzativa. E, naturalmente, al
programma per gli accompagnatori. Ne è un esempio lo “Spouse Program” ideato da CWT Meetings &
Events per il meeting annuale di una grande multinazionale americana tenutosi lo scorso gennaio in
uno scrigno d’a rte come Firenze. Ospiti: i buyer d’eccellenza provenienti da tutto il mondo, cui
sono state presentate le più importanti novità di prodotto dell’azienda. La tradizione della
società vuole che gli ospiti siano accompagnati e la
soddisfazione di mogli e fidanzate diviene quindi un elemento determinante per il
successo complessivo dell’evento.
Il programma - organizzato su due giornate, in parallelo ai lavori del meeting - è
stato strutturato in due varianti, offrendo alle 150 ospiti la possibilità di scegliere se unire
alle attività nella città medicea anche una visita speciale a
Roma o se trascorrere entrambe le giornate a
Firenze. In ambedue i casi, le attività proposte hanno avuto come cornice una
serie di location esclusive e di raffinata eleganza, o addirittura palazzi abitualmente chiusi al
pubblico. Sempre con il prezioso supporto di guide qualificate e poliglotte che hanno intrattenuto
in cinque lingue le accompagnatrici dei delegati e soddisfatto ogni loro curiosità, raccontando la
storia e i segreti di alcuni dei tesori più belli del nostro Paese.
Assolutamente “originale” la Firenze
proposta da CWT Meetings & Events a chi invece ha preferito non muoversi dal capoluogo toscano.
A cominciare dall’Antica Farmacia di S. Maria Novella - Officina del Profumo, fondata nel XIII
secolo dai Padri Domenicani e aperta al pubblico nel 1612, culla da generazioni dell’arte di
fabbricare creme, balsami, acque di colonia ed essenze da intenditori. Per continuare con una vera
e propria “cooking class” svoltasi a Villa Montalto, raffinata casa privata alle porte di Firenze.
E per finire in bellezza al Museo Ferragamo, storica maison famosa in tutto il mondo per le sue
creazioni nel campo della pelletteria e della calzatura, ospitata in un edificio di origini
medievali . Dove le affascinate ospiti sono state anche intrattenute dal creativo della maison,
Orlando Fusi, con una lezione davvero insolita : “I 100 modi di legare un foulard”.
Altrettanto apprezzato il programma ideato da CWT Meetings & Events per il giorno
successivo, con la
visita in esclusiva degli Appartamenti di Palazzo Vecchio, il lunch nella
splendida cornice dell’Istituto degli Innocenti e la visita del suo Museo. Per concludere la
giornata con una ulteriore “chicca”: una degustazione di cioccolato, unita a una lezione sulle
tecniche per realizzare splendide decorazioni floreali, in una casa privata - il rinascimentale
Palazzo Budini Gattai – accompagnate dalle raffinate note di un quartetto d’a rchi.