Oktober 2009
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CWT informiert
CWT Traveler Trendbarometer: Großes Einsparpotenzial bei Meetings und Events mehr
CWT Policy Services: Firmenreiseprogramme strukturiert und effektiv optimieren mehr
Jetzt online: CWT Mobility Guide mehr
CWT Traveler Trendbarometer: Großes Einsparpotenzial bei Meetings und Events
„Wer organisiert in Ihrem Unternehmen Meetings und Events?“ – das wollten wir im letzten CWT Traveler Trendbarometer von Ihnen wissen. Hier sind die Ergebnisse:
- Intern, jeweils die betroffene Abteilung: 37,5 %
- Eine interne Veranstaltungsabteilung oder das Marketing: 43,7 %
- Eine auf Meetings und Events spezialisierte Agentur: 12,5 %
- Der Geschäftsreiseanbieter, der auch die Geschäftsreisen bucht: 6,3 %
- Ist mir nicht bekannt: 0 %
Die Ergebnisse zeigen: Die Chance, Kosten für Meetings und Events zu reduzieren – indem sie einen spezialisierten Anbieter damit beauftragen –, nutzen lediglich knapp zwanzig Prozent der Unternehmen. Wenn Eventaktivitäten in Firmenreiseprogramme integriert werden, ist eine höhere Kostenkontrolle möglich und die Ausgaben dafür können um bis zu 30 Prozent verringert werden. Geschäftsreiseanbieter haben gebündeltes Know-how in diesem Bereich und sind nicht nur in der Lage, Meetings und Events effizient zu planen und durchzuführen, sondern bieten ihren Kunden auch Zugang zu Aktionsangeboten, Gruppenraten, Konferenzpauschalen oder sehr günstige Konditionen für Rahmenprogramme.
Die Profis von CWT Meetings & Events stehen Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung:
- CWT Meetings & Events Berlin, Tel.: 030 24659060, events.berlin@carlsonwagonlit.de
- CWT Meetings & Events Frankfurt, Tel.: 069 153219655, events.frankfurt@carlsonwagonlit.de
- CWT Meetings & Events München, Tel.: 089 48057740, events.muenchen@carlsonwagonlit.de
Mit dem neuen CWT Traveler Trendbarometer stellen wir das Handy in den Fokus – für viele Menschen ist es nicht nur im Business-Bereich, sondern auch privat ein unverzichtbares Kommunikationsmedium geworden. Deshalb möchten wir gerne von Ihnen wissen:
Wollen Sie auch auf Flugreisen Ihr Handy benutzen?
CWT Policy Services: Firmenreiseprogramme strukturiert und effektiv optimieren
Neben der Gestaltung einer wirksamen Reiserichtlinie, die zum Unternehmen passt, erhält deren Einhaltung immer mehr Bedeutung. Dem trägt CWT in zweierlei Hinsicht Rechnung: Zum einen hat CWT mit den CWT Policy Services einen strukturierten Ansatz und hilfreiche Tools kombiniert, um Reiserichtlinien zu optimieren. Zum anderen hat die CWT Solutions Group (die Beratungsdivision von CWT) ihre Kompetenz zu Reiserichtlinien nun in der neuen Abteilung „Policy & Compliance“ an einer Stelle gebündelt, um das Know-how noch gezielter an Kunden weiterzugeben.
In einem auf den Kunden abgestimmten Beratungsprozess analysieren erfahrene CWT-Experten aus dem Program Management alle Geschäftsreiseaktivitäten und entwickeln das passende Maßnahmenpaket. Die Berater der CWT Solutions Group stehen bei Bedarf für spezifischere Anforderungen zur Verfügung. In diesen ganzheitlichen, umfassenden Prozess sind vier CWT-Tools integriert – sie sind aufeinander abgestimmt und ermöglichen das reibungslose Ineinandergreifen von Analyse, Gestaltung, Überwachung und Auswertung des Firmenreiseprogramms. Am Ende steht eine optimierte Reiserichtlinie, die bestmögliche Einhaltung und damit höhere Einsparungen, besseren Service und mehr Sicherheit erzielt.
Analyse: CWT Diagnostic Tool – Es analysiert die Rahmendaten des Firmenreiseprogramms. Auf Basis dieser Ergebnisse können Kunden eine fundierte Entscheidung darüber treffen, in welchen Bereichen sie ihr Firmenreiseprogramm am besten entwickeln und optimieren.
Gestaltung: CWT Policy Builder – Mittels eines Fragenkatalogs ermitteln Unternehmen zusammen mit CWT die für sie optimale Reiserichtlinie, die dann mit dem CWT Policy Builder bequem erstellt bzw. angepasst werden kann.
Überwachung: CWT Policy Messenger – Das Tool benachrichtigt Reisende und deren Vorgesetzte, wenn gegen die Reiserichtlinie verstoßen wurde und sichert so bessere Einhaltung. Dieser dem Reporting vorgelagerte Prozess dient der Überprüfung der Einhaltung direkt nach der Buchung – abhängig von der Konfiguration des Messengers kann sogar das Reisebüro benachrichtigt werden, damit es die Buchung direkt ändert
Auswertung: Program Management Center – Es optimiert den Prozess des Erfassens, Verarbeitens und Analysierens von Daten. Hier sind alle Informationen gebündelt, die Travel Manager benötigen, um ein Firmenreiseprogramm umfassend zu verwalten. Besonders starken Einfluss hat das CWT Program Management Center auf die Verbesserung der Einhaltung von Reiserichtlinien und Steigerung von Einsparungen.
Für weitere Informationen zu den CWT Policy Services wenden Sie sich bitte an Ihren CWT-Kundenbetreuer. In der kommenden Ausgabe des CWT Connect Magazine erscheint Ende November ein ausführlicher Beitrag zu den CWT Policy Services sowie ein Interview mit Stefan Fallert, der als Director Policy & Compliance bei der CWT Solutions Group auf globaler Ebene für das Thema verantwortlich ist.
Jetzt online: CWT Mobility Guide
Mitte September ist der CWT Mobility Guide erschienen – mit relevanten Service- und Produktinformationen von Fluggesellschaften, Mietwagenunternehmen und der Bahn. Nun steht Ihnen auf unserer Website auch die Online-Version zur Verfügung.
Falls Sie den CWT Mobility Guide in gedruckter Form erhalten möchten und noch nicht im Verteilerkreis sind, kontaktieren Sie bitte Ihren CWT-Kundenberater.
Kompakt und übersichtlich erfahren Sie, welche neuen Mitglieder es in Allianzen und Joint Ventures bei den Airlines gibt, welche Flotte schon über den A380 verfügt, wie „green“ Flugreisen überhaupt sein können und welche Flugzeuge am sparsamsten sind. Die Autovermietungen informieren Sie nicht nur über ihre Flotten und Serviceleistungen, sondern auch über das Thema CO2-Ausgleich. Und die Bahn schlägt Ihnen vor, wie Sie Reisezeit zu effektiver Arbeitszeit machen können.