skipnavigation

Bespaart u echt met Last Room Availability?

Amsterdam | 5 juli 2017

Bent u al gestart met uw hotelonderhandelingen voor 2018? En bent u van plan om een clausule voor Last Rate Availability (LRA) tarieven op te nemen in uw hotelprogramma? Lees dan onze nieuwste whitepaper Last Room Availability Rates: The difference between perceived and actual value.

 

De garantie op een hotelkamer voor het door uw bedrijf onderhandelde tarief. Dat klinkt menig zakenreisinkoper goed in de oren. Maar brengt een dergelijke garantie ook altijd de zekerheid op een besparing met zich mee? Welke prijs betalen bedrijven echt voor hotelkamers met een LRA?

 

CWT Solutions Group deed onderzoek. De uitgebreide analyse is weergegeven in een whitepaper die de onderzoekstak van Carlson Wagonlit Travel recentelijk uitbracht. Uit het onderzoek blijkt dat een LRA niet altijd de beste optie is. Hoewel LRA’s de onderhandelde prijs garanderen, bent u niet altijd gegarandeerd van de laagste prijs. Vooral bedrijven met internationale contracten adviseert CWT Solutions Group om de werkelijke waarde van LRA-tarieven goed onder de loep te nemen.

 

28% van de travel managers kiest liever voor een LRA-tarief, zelfs als het non-LRA tarief lager is.

 

CWT Solution Group geeft 3 tips:

1.     Kwantificeer de break-even van LRA tarieven in de steden waar de meeste hotels worden geboekt en gebruik deze data als u preferred hotels selecteert. Het inzetten van specifieke data - zoals verblijfstarieven –is een belangrijk element bij uw onderhandelingen met preferred hotels.

2.     Uit de analyse van CWT Solutions Group blijkt dat een LRA tarief alleen voordeel oplevert als hotels een toelage rekenen die niet hoger is dan 3%. Het is raadzaam om naast een LRA ook een non-LRA te onderhandelen. Dit is ook een vooraf vastgelegd tarief. Echter heeft de hotelketen hierbij de mogelijkheid om  bijvoorbeeld in drukke tijden de voorwaarden aan te passen.

3.     Weet welk kamertype en hoeveel kamers er beschikbaar worden gesteld op basis van de overeenkomst. Als een hotel een laag tarief aanbiedt maar slechts enkele kamers tot uw beschikking stelt tegen dit tarief houdt daar dan rekening mee  in uw besluitvorming. 

 

Meer advies over de beste manier om te besparen op hotelovernachtingen vindt u in de whitepaper Last Room Availability Rates : The difference between perceived and actual value