skipnavigation

Uw zakenreizen goed geregeld

Wat betekent dat?

 

Business Travel van vlucht tot hotel en huurauto in een keer geboekt. Telefonisch, per mail, online of via onze app CWT To Go


Uw zakenreis in een keer goed geregeld dankzij de complete dienstverlening van zakelijk reisbureau Carlon Wagonlit Travel (CWT). De medewerkers van CWT kennen uw voorkeuren, weten de weg op uw plaats van bestemming en geven advies over visa en andere reisgerelateerde zaken.

Een extra voordeel voor klanten van CWT: U maakt gratis gebruik van onze business travel app CWT To Go. In de app boekt u hotels, checkt u in voor uw vlucht en vindt u veel informatie over luchthavens, bestemmingen en natuurlijk uw reisschema. Tevens wordt u op de hoogte gehouden van wijzigingen in uw reis bijvoorbeeld in het geval van vertragingen en calamiteiten.  

 

 

Weet waar uw zakenreizigers zich bevinden in geval van calamiteiten


Zakenreizigers van zakelijk reisbureau CWT maken gratis gebruik van de track & trace mogelijkheden voor reizigers. Door middel van één klik-op-de-knop heeft u een overzicht van waar al uw reizigers zich bevinden. Een prettig gevoel. In geval van ongeregeldheden, noodweer en andere calamiteiten kunnen familie en collega’s snel worden gerustgesteld.

Meer over CWT AnalytiQs

 

 

 

Uw eigen reisprofiel met al uw gegevens en voorkeuren

Iedere klant die zakenreizen via CWT boekt, heeft een persoonlijk reisprofiel. In dit profiel wordt noodzakelijke informatie verzameld, zoals naw-gegevens, maar ook persoonlijke voorkeuren. Dat maakt het boeken van business travel makkelijker en sneller. Dankzij uw persoonlijke profiel zijn wij altijd op de hoogte van uw zitvoorkeur in het vliegtuig, uw dieetwensen en lievelingshotel(s).

 

 

De laagst beschikbare prijs voor al uw vliegtickets en hotels


 


Slimmer omgaan met uw budget voor zakenreizen is binnen handbereik. Price Tracking biedt u de kans om uw budget voor zakelijke reizen efficiënter in te zetten. Een echte meerwaarde voor uw zakelijk reisprogramma!

Continu zoeken onze systemen naar de best beschikbare tarieven voor vliegtickets en hotelaccommodatie. Daar kunt u slim gebruik van maken. Het kan altijd voorkomen dat een tarief voor uw vliegtickts zakt. CWT zorgt in dat geval dat een ticket of hotelovernachting wordt geleverd tegen de lagere prijs. Zelfs als u al geboekt heeft, zorgen wij dat uw reservering wordt omgeboekt naar het lagere tarief. 

 

 

 

We staan 24/7 en 365 dagen per jaar voor u klaar

U kunt de medewerkers van zakelijk reisbureau CWT 24 uur per dag en 7 dagen per week bereiken via de 24-uursservice. U kunt op ons rekenen in noodsituaties of bij calamiteiten. Onze reisprofessionals helpen u en uw reizigers bij het omboeken van tickets of het regelen van een extra vlucht of hotelovernachting. U bent verzekerd van goede ondersteuning, ook op uw reisbestemming.

 

 

 

 

 

Uw onkosten overzichtelijk verzameld

De administratieve afhandeling van de kosten die tijdens een zakenreis zijn gemaakt, zijn reizigers vaak een doorn in het oog. Het expense management programma van CWT maakt dit proces een stuk eenvoudiger. Maak foto’s van uw facturen en kwitanties en verzamel deze vervolgens digitaal. Het declareren van de onkosten van zakenreizen was nog nooit zo makkelijk!

 

 


 


Gepersonaliseerd hotelaanbod

Boek naast uw vlucht ook direct uw hotel. Profiteer van onze wereldwijde inkoopkracht. Ons hotel platform - RoomIt by CWT - biedt een gepersonaliseerd, simpel én volledig aanbod. Hotels boekt u bij CWT tegen de beste voorwaarden. Het maakt daarbij niet uit of u via een gecontracteerde online booking tool, mobiele telefoon, offline of gecontracteerd via CWT boekt. 
 

Meer informatie over RoomIt by CWT

 

Hotelovernachtingen niet meer voorschieten

Als een bedrijf geen corporate credit card heeft, dienen zakenreizigers de hotelkosten veelal ter plekke voor te schieten. Dat is niet altijd wenselijk. Met de virtual payment solution van zakelijk reisbureau CWT behoort dit voorschieten tot de verleden tijd. De hotelkosten worden rechtstreeks verrekend tussen het bedrijf en het hotel.