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Relatórios de Viagens Corporativas

Possibilitando economias efetivas através de relatórios das viagens a negócios.

 

Relatórios personalizados para seus negócios

Para extrair o mais alto valor de seu orçamento para viagens corporativas, é essencial utilizar relatórios eficientes sobre as viagens. Quanto do seu orçamento poderia ser economizado em tarifas aéreas com outros fornecedores? Seus viajantes poderiam gastar menos, por exemplo, em refeições?

Toda empresa possui uma forma diferente de fazer eficiências em viagens corporativas, e é aí que nossas análises de dados e insights de ponta podem causar grande impacto. Com todas as suas despesas em tempo real e dados de cartão de crédito facilmente acessados em um único lugar, nunca foi tão simples realizar relatórios efetivos sobre viagens a negócios, que identifiquem oportunidades para economias a longo prazo.

 

 

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ao mais alto nível.

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Meça a conformidade com a política de viagens

Em sua grande maioria, viajantes corporativos buscam fazer o que é certo para suas empresas, e muitos dos clientes com quem trabalhamos acreditam que proporcionar controle ao colaborador sobre seus próprios gastos pode, de fato, reduzir gastos excessivos.

 

Muitas vezes, porém, pode ser necessário revisar a conformidade (compliance). Com o CWT AnalytIQs, você pode monitorar quando e o que está sendo gasto, e por quem, em tempo real. Assim, você pode gerenciar quaisquer situações de não-conformidade no momento necessário.

 

Relatórios detalhados de despesas de viagens

Nosso software inovador, CWT AnalytIQs, é a chave para a criação de relatórios efetivos de viagens de negócios. Reunindo todas as suas despesas e dados de cartão de crédito em um único lugar, você terá total visibilidade de todos os seus planos de viagens. Junto com insights de alta qualidade, enviamos ainda ações recomendadas baseadas na comparação de seus gastos com viagens em relação à nossa base de clientes. Com o CWT AnalytIQs, você tem ainda mais poder para controlar seus gastos, monitorar seus viajantes e economizar em todas as viagens.

 

Relatórios em tempo real

Você terá total visibilidade das despesas de sua empresa com viagens corporativas, uma vez que terá acesso aos gastos com bilhetes aéreos, hospedagem e aluguel de carro, bem como gastos com cartão de crédito, em um único lugar, em tempo real. Sendo possível responder instantaneamente a qualquer reserva realizada de forma incorreta.

 

Relatórios visuais

Quando você precisar identificar economias e reportar performances financeiras, todos os detalhes de que você necessita estarão ao seu alcance. Você pode, não somente usar os dados em tempo real para calcular seus gastos, mas você poderá realizar benchmarks de performance em relação a outros de nossos clientes, e criar gráficos e apresentações para rastrear resultados.

 

Oferecemos também ações recomendadas para melhorias ainda mais eficientes. Além disso, tornamos mais simples a comparação de tópicos como custo de reservas aéreas com antecedência de sete dias, ao invés de 21, e, por isso, você pode tomar decisões mais efetivas e agregá-las à política de viagens de sua empresa.

 

Fácil extração de informações

Então, você redigiu um relatório financeiro sobre seus gastos com viagens a trabalho, e precisa compartilhá-lo com os stakeholders. O CWT AnalytIQs também facilita esta exportação. Uma vez que você acessou os dados de que precisava, criou os materiais de apoio para apresentar as economias identificadas, é simples extrair suas descobertas em formato compartilhável.

 

 

Relações de gastos

Enquanto o CWT AnalytIQs lhe fornece uma visão geral precisa de seus gastos com viagens corporativas, ele ainda oferece análises detalhadas sobre áreas específicas de despesas. Você pode:

 

  • Veja onde você mais emprega seu orçamento com viagens corporativas, por exemplo, em bilhetes aéreos, hotéis ou locação de carro
  • Meça seu gasto em relação às suas metas orçamentárias, e faça benchmarks de sua performance em relação aos seus colegas
  • Mantenha o controle sobre o número de reservas feitas em certas cidades, países ou continentes, e construa uma estratégia baseada neste insight
  • Monitore sua média de tarifas de bilhetes aéreos adquiridos e identifique economias potenciais ao trocar de companhia aérea
  • Obtenha conclusões rápidas baseadas em insights precisos e fornecidos em tempo real
  • Tome decisões de orçamento baseadas em nossas ações recomendadas

 

Monitore despesas com viagens

CWT AnalytIQs é a solução abrangente para gestão de despesas. Registrando dados de todos os tipos de inserção de despesas, de recibos de jantares em hotéis à locação de carro em aeroportos, você poderá visualizar exatamente o que foi gasto, quando, onde e por qual viajante.

 

Estes insights, analisados juntamente com custos de tarifas aéreas e hotéis, lhe proporcionarão uma visão completa dos gastos com viagens corporativas que você gerencia em sua empresa, e o ajudará a visualizar o máximo de economias potenciais para seus negócios.