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Conformidade com a Política de Viagens

As ferramentas certas para comunicação, incentivos e elaboração de relatórios, para melhorar a conformidade com a política de viagens de sua empresa.

 

Reforce sua política de viagens corporativas

Uma política de viagens corporativas robusta significa que você tem regras claras, que ajudam você a reduzir gastos com viagens para a sua empresa e alcançar seus objetivos, bem como melhorar a segurança de seus funcionários. Mas, não existe um único modelo padrão para construir uma política. Com as regras e procedimentos da política, seus métodos para garantir a conformidade devem ser adaptados à cultura de sua companhia, e ser flexíveis com seus funcionários, setor e economia.

Nós facilitamos esse processo para você. Independentemente se você organiza viagens online, offline ou via mobile, se sua política especifica certos fornecedores ou limites de preços, nós filtramos automaticamente os resultados de busca, com base nas preferências determinadas por sua empresa, assim as reservas sempre serão feitas da forma correta.

 

 

 

Preencha o formulário para melhorar a conformidade de viagens corporativas em sua empresa.

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Política de viagens corporativas e o CWT AnalytIQs

Trabalhamos com organizações de todos os portes para ajuda-los a implementarem as regras e os procedimentos mais adequados para aéreo, hotel e reserva de carros. Nosso software flagship CWT AnalytIQs é uma ótima maneira de reforçar sua política de viagens. Dados de todas as aquisições são registrados em tempo real, de tarifas aéreas e reservas de hotel, a jantares e taxis, dando a você uma visão geral do que está sendo gasto, onde, quando e por quem. Você poderá visualizar imediatamente se um viajante não estiver em conformidade com sua política, ajudando a manter seu orçamento dentro do programado.

 

 

 

 

Como melhorar a conformidade com sua política de viagens

Sabemos que a conformidade com políticas de viagens também depende do quão clara e bem comunicada é sua política. Garantir que ela seja amplamente informada e compreendida é o primeiro passo para aplicá-la, e é possível tornar essa realidade possível mesmo quando seus viajantes estiverem pelo mundo.
 

  • Ferramentas – filtrando automaticamente os resultados das buscas com base em seus fornecedores preferenciais e faixas de preços, todas as reservas de seus viajantes serão restringidas às diretrizes de sua política.

  • Relatórios – com o CWT AnalytIQs, você pode controlar as reservas e compras feitas por seus viajantes, gerar relatórios para compreender seus comportamentos e garantir que sua política seja aprimorada, para refletir suas necessidades e preferências.

  • Comunicação – Nosso aplicativo CWT Program Messenger ajuda você a contatar rapidamente seus viajantes, para lembrá-los da política ou informá-los sobre mudanças em seu itinerário. Os funcionários são sua responsabilidade enquanto viajam a trabalho, por isso este serviços é essencial para que você esteja sempre conectado a eles.

  • Incentivos – Nosso CWT Solutions Group trabalha com organizações globais para melhorar a fidelidade do viajante através do uso de games, que podem ser usados para motivar os funcionários a tomarem melhores decisões financeiras durante as viagens. Por exemplo, se um viajante optar por um hotel mais econômico, eles poderiam receber um upgrade de categoria de quarto.

 

Precisa de assistência com sua política de viagens corporativas?

Para obter o máximo valor de seu orçamento para viagens não basta reforçar sua política, é necessário ter os procedimentos certos, compatíveis com a sua organização e colaboradores.

 

Da definição de seus objetivos à configuração de seus procedimentos, e garantindo que sejam comunicados adequadamente, trabalhamos com empresas em todo o mundo para trabalhar o fluxo de suas políticas de viagens corporativas. Aqui está como podemos acrescentar valor para a sua empresa:

 

  • Conformidade e Benchmarking – usando análises de comportamento de viajantes e gamification, garantimos que sua política lhe ofereça o melhor retorno. Então, identificamos o benchmark para a sua política de viagens em relação aos seus competidores, para que você compreenda o que melhor se aplica em seu mercado.

  • Revisão e desenvolvimento de políticas – Uma vez criada sua política de viagens corporativas, trabalharemos com você para garantir sua evolução e aprimoramento, com sugestões de funcionários incorporadas a futuras iterações do documento.

  • Análises de economias em viagens – nosso software inovador CWT AnalytIQs proporciona insights em tempo real sobre como seu orçamento de viagens está sendo gerenciado, ajudando você a identificar oportunidades chave para economias.

  • Otimização de fornecedores – trabalhamos com fornecedores em todo o mundo a fim de garantir as melhores condições em hotéis, companhias aéreas e locadoras de carros. Podemos ainda ajudá-lo a negociar outros descontos com fornecedores usados mais frequentemente por seus viajantes.

 

Conecte à CWT para começar hoje as melhorias na conformidade com sua política de viagens corporativas. Precisa de ajuda para construir uma política de viagens efetiva? Confira o nosso guia passo a passo.

 

 

94% de índice de satisfação dos clientes

O CWT Solutions Group entrega economias aos clientes, com a inovação na gestão de viagens.

Gaste pouco com melhorias, e entregaremos muito para a sua base orçamentária.

 

 

 

 

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