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Concur: Leitfaden für die effektive Kommunikation mit Reisenden

Mitarbeiter sind die wertvollste Ressource eines Unternehmens. Reise- und Personal-Experten sollten daher bei Geschäftsreisen stets über den Aufenthaltsort und Reiseverlauf ihrer Mitarbeiter sowie aktuelle sicherheitsrelevante Ereignisse informiert sein. Dies gebietet auch die gesetzliche Fürsorgepflicht.

 

Wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Kollegen bei Geschäftsreisen aufhalten? Werden Sie bei spontanen Umbuchungen oder besonderen Ereignissen informiert?

 

Der Schlüssel zur Einhaltung der Fürsorgepflicht liegt in der Transparenz der Reisedaten. Nur wenn Sie über aktuelle Reisedaten der Mitarbeiter verfügen, können Sie Ihrer Fürsorgepflicht nachkommen. Die Vorteile einer effizienten Kommunikation mit reisenden Kollegen gehen aber noch weiter: So können Sie Hinweise zu Buchungen oder Abrechnungen übermitteln, Informationen zur Sicherheit auf Reisen weiterleiten oder zur Einhaltung von Richtlinien motivieren.

 

Weitere Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben
  • höhere Kostentransparenz
  • effektivere Kostenkontrolle

 

Laden Sie den Leitfaden „Effektive Kommunikation mit Reisenden“ herunter und erfahren Sie, wie und was Sie vor, während und nach der Reise mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren sollten.