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So finden Sie das perfekte Tagungshotel

Wer Tagungen veranstaltet, hat oft die Qual der Wahl – Tagungshotels gibt es viele, doch welches passt zu Ihren Anforderungen? Die Auswahl ist nicht leicht, denn neben dem Ort gilt es auch, die Zimmer, Meetingräume und Verpflegung genau zu untersuchen. Darauf sollten Sie achten:

 

Passende Location: Überlegen Sie, welches Ambiente zu Zielen und Inhalten Ihrer Veranstaltung passt. Außerdem sind die Erreichbarkeit und der Standard wichtig, und die Location sollte für das Rahmenprogramm geeignet sein, das Sie eventuell geplant haben.

 

Genügend Zimmer: Wenn Ihre Tagung eine oder mehr Übernachtungen erfordert, brauchen Sie so viele Zimmer, dass alle Teilnehmenden im Haus übernachten können. Wechseln Sie lieber, wenn nicht alle im gleichen Hotel unterkommen können.

 

Gut ausgestattete Tagungsräume: Überlegen Sie genau, welche Veranstaltungstechnik Sie brauchen – Flipcharts, Beamer und anderes sollte vorhanden sein. Auch Ihre Anforderungen an das Branding, also ob Sie z. B. Aufsteller platzieren dürfen, müssen bedient werden können.

 

Hochwertige Verpflegung: Achten Sie auf gute Qualität des Essens und darauf, dass Sie leichte Kost anbieten können – so bleibt die Energie Ihrer Teilnehmenden erhalten.

 

Weitere Informationen finden Sie in unserem Themenarchiv CWT Kompass.

 

Die Veranstaltungsprofis von CWT Meetings & Events beraten Sie gern bei der Auswahl eines geeigneten Tagungshotels. Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie gern!

 

CWT Meetings & Events
Tel +49 (0) 69 15321 1031
events.sales@cwt-me.com
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