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Lohnende Investition – wie Sie mit einem guten Briefing Veranstaltungen besser einkaufen

Die Weichen für eine gelungene Veranstaltung können Sie schon vor der Beauftragung stellen: mit einem guten Briefing. Denn nur, wenn Sie Ihre Anforderungen genau definieren, bekommen Sie auch die passenden Angebote von Veranstaltungsagenturen. Gleichzeitig sorgen Sie so dafür, dass die Angebote vergleichbar und aussagekräftig sind – und das wiederum erleichtert Ihnen die Auswahl.

 

Folgende Punkte sollten Sie genau definieren:

 

Eckdaten

  • Art der Veranstaltung
  • Termin
  • Teilnehmerzahl

 

Zielgruppe

  • Verhältnis zum Veranstalter
  • Besonderheiten
  • Erwartungen

 

Ziele

  • Kernbotschaften
  • Gewünschte Wirkung

 

Außerdem ist wichtig, dass Sie das Event messbar und vergleichbar machen. Beschäftigen Sie sich genau mit Ihrer Zielgruppe und definieren Sie Ihre Ziele konkret.

 

Ein gutes Briefing verlangt einen gewissen Aufwand – aber er lohnt sich! Denn Sie erhalten nicht nur brauchbarere Angebote, sondern können es auch in der Nachbereitung zur Erfolgsmessung verwenden.

 

Die Veranstaltungsprofis von CWT Meetings & Events unterstützen Sie gern von der Planung über die Durchführung bis zur Erfolgsmessung von Events.

 

CWT Meetings & Events
Tel +49 (0) 69 15321 1031
events.sales@cwt-me.com
www.cwt-meetings.events.com

 

Bildquelle: Photo by Nastuh Abootalebi on Unsplash