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Unternehmen sollten ein umfassendes Management von Reiserisiken betreiben. Umfassend – das bedeutet, dass auch Veranstaltungen eingeschlossen sind. CWT Meetings & Events hat praktische Tipps für mehr Sicherheit bei Events, Kongressen, Meetings oder Tagungen zusammengestellt:

  • Wählen Sie einen Veranstaltungsort aus, an dem sich die Teilnehmer sicher fühlen. Bei Veranstaltungen steht oft der „Wow-Faktor“ im Vordergrund. Doch entspricht die ausgewählte Location auch wirklich den aktuellen Sicherheitsstandards? Informieren Sie sich vor der Buchung über die Sicherheitsvorkehrungen vor Ort.
  • Sorgen Sie für sichtbare Sicherheitsmaßnahmen. Wenn Teilnehmer vor Einlass zu großen Veranstaltungen kontrolliert werden und z. B. ihren Ausweis vorzeigen müssen, erhöht dies das Sicherheitsgefühl, da dadurch nur registrierte Teilnehmer Zugang erhalten.
  • Treffen Sie Vorsorge für medizinische Notfälle. Arbeiten Sie mit einem Partner zusammen, der Sie auch bei medizinischen Notfälle unterstützen kann. CWT Meetings & Events arbeitet hierfür eng mit den Spezialisten von International SOS (ISOS) zusammen.
  • Bedenken Sie die Cybersicherheit. Neue Technologien bieten ungeahnte Möglichkeiten – gerade auf Events. Allerdings können W-LAN und Ladestationen für Smartphones auch Sicherheitsrisiken darstellen. Arbeiten Sie deshalb eng mit den Technikanbietern der Location zusammen und lassen Sie Ladestationen während des Events nicht unbeaufsichtigt.

 

Weitere Tipps finden Sie in unserem Themenarchiv CWT Kompass. Die Veranstaltungsprofis von CWT Meetings & Events unterstützen Sie gern bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen für Ihre Veranstaltungen.

CWT Meetings & Events
Tel +49 (0) 69 15321 1031
events.sales@cwt-me.com
www.cwt-meetings.events.com

Photo by Igor Ovsyannykov on Unsplash