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Jetzt schon an Weihnachten denken!

Es mag erschreckend klingen, aber in rund fünf Monaten ist schon wieder Weihnachten! Also heißt es: Planen Sie rechtzeitig Ihre Firmenweihnachtsfeier, denn viele Locations sind gerade in der Vorweihnachtszeit oft lange im Voraus ausgebucht. Dazu kommen verschärfte Stornobedingungen und erhöhte Preise – das macht die Planung von Events in der Weihnachtszeit zu einer besonderen Herausforderung. Mit unserer kleinen Checkliste für Weihnachtsfeiern kann fast nichts mehr schiefgehen:

  • Ziele bestimmen: Auch eine Weihnachtsfeier braucht Ziele, die Sie zuerst mit den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen klären sollten: Wertschätzung und Motivation der Mitarbeiter? Rückblick auf das vergangene, Ausblick auf das kommende Jahr? Soll es der klassische Restaurantbesuch sein oder ein besonderes Team-Event mit Übernachtung? Daraus ergeben sich die Zielgruppe (Mitarbeiter – mit oder ohne Begleitpersonen –, Kunden, Geschäftspartner), das Thema und das Programm der Veranstaltung.

  • Rahmenbedingungen klären: Am besten bestimmen Sie das Budget, bevor Sie externe Leistungen anfragen. Sonst waren Ihre ganze Mühe und Zeit für die Planung umsonst, wenn das Budget niedriger ist als gedacht. Legen Sie dann den Termin und die voraussichtliche Teilnehmerzahl fest, denn davon hängt u. a. die Wahl der Location ab. Haben Sie den perfekten Veranstaltungsort gefunden, planen Sie das konkrete Programm inklusive Catering, Musik, Künstlern etc.

  • Rechtzeitig einladen: Nicht zuletzt ist natürlich auch die rechtzeitige Einladung Ihrer Teilnehmer wichtig für den Erfolg Ihrer Weihnachtsfeier.

Die ausführliche Checkliste zur Planung Ihrer Weihnachtsfeier können Sie hier runterladen.

Die Veranstaltungsprofis von CWT Meetings & Events unterstützen Sie gern bei der Planung Ihrer Firmenweihnachtsfeier und allen anderen Events.

CWT Meetings & Events Tel +49 (0) 69 15321 1031
events.sales@cwt-me.com
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