CWT Traveler

September 2018

CWT

Nur was sich messen lässt, können Sie managen: Noch mehr Kostenkontrolle mit dem CWT Travel Consolidator

Mit dem neuen Analyse-Tool CWT Travel Consolidator können Reiseverantwortliche sämtliche Kosten und Spesen, die für und auf Geschäftsreisen entstehen, direkt einsehen. Der entscheidende Unterschied ist: Nun können auch versteckte Kosten und Buchungen außerhalb der präferierten Kanäle sichtbar gemacht werden. Denn die webbasierte Plattform erfasst nicht nur alle Buchungen (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.), die über den Geschäftsreisedienstleister getätigt wurden. Auch Daten aus Kreditkarten-und Spesenabrechnungen sowie HR-Systemen werden kombiniert.

Dies deckt einen großen Bedarf: Eine Umfrage der GBTA ergab, dass rund zwei Drittel der Reiseverantwortlichen glauben, dass sie nicht genügend Daten vorliegen haben, um die tatsächlichen Gesamtkosten von Reisen erfassen zu können. Knapp 60 Prozent gaben an, dass der Vergleich und die Bereinigung von Daten zu zeitaufwendig sind.

Der CWT Travel Consolidator standardisiert, konsolidiert und bereinigt alle diese Daten – das spart Zeit und Aufwand. Das Reiseprogramm kann noch effizienter optimiert werde, weil alle Daten auf einer einzigen Plattform mit anpassbaren Dashboards und Berichtsfunktionen vorliegen. Das System sorgt damit für mehr Transparenz und ermöglicht Einsparungen von bis zu 7 Prozent der Reisekosten – bei Unternehmen mit großen Reisebudgets können das erhebliche Beträge sein.

Die integrierten Daten liefern außerdem weitere wertvolle Informationen über Ausgaben außerhalb der konformen Kanäle wie z. B. Gebühren für Wäsche, Mahlzeiten, Sitzplatzauswahl und andere Zusatzkosten. Das System ordnet diese Kosten direkt den Reisenden und ihren Geschäftsreisen zu und ermöglicht Analysen nach Reise, Kostenstelle, Organisationseinheit und vielen anderen Kriterien.

Durch all diese Daten kann die Reiserichtlinie noch präziser angepasst werden.

Was dieses leistungsstarke System noch alles kann, beschreiben wir in der nächsten Ausgabe des CWT Traveler.

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