CWT Traveler

Oktober 2018

CWT

Goldgräberstimmung: So entdecken Sie versteckte Kosten mit dem CWT Travel Consolidator

Können Sie sicher sein, dass Sie immer alle Kosten im Blick haben und genau wissen, welche Leistungsträger von Reisenden tatsächlich genutzt werden? Selbst wenn Sie Ihr Firmenreiseprogramm professionell managen und stetig optimieren? Mit dem neuen Analyse-Tool CWT Travel Consolidator tun sich für Sie hierbei neue Möglichkeiten auf.

In der letzten Ausgabe haben wir Ihnen das neue System vorgestellt, jetzt wollen wir Ihren Blick noch einmal detaillierter auf versteckte Kosten lenken. Denn mangelnde Sichtbarkeit dieser Kosten kann dazu führen, dass Sie Entscheidungen auf Basis unvollständiger oder sogar falscher Daten treffen. Und dadurch lassen Sie womöglich Einsparpotenziale ungenutzt.

Der CWT Travel Consolidator kombiniert alle gebuchten Leistungen unabhängig vom Buchungskanal mit Daten aus Kreditkarten-, Abrechungs- und HR-Daten. Das Tool macht somit versteckte Kosten und über andere Kanäle gebuchte Leistungen sichtbar. Dadurch können Sie bisher ungenutzte Einsparpotenziale identifizieren, die Einhaltung der Reiserichtlinie verbessern und ihre Verhandlungsposition gegenüber Suppliern stärken.

Ein Beispiel: Ein Kunde von CWT erkannte, dass das Unternehmen 6,5 Mio. US-Dollar für Mahlzeiten bei Starbucks und Hilton Hotels ausgab. Es kam außerdem heraus, dass die zehn beliebtesten Anbieter von Verpflegung Hotelketten waren. Das wiederum machte das Verhandeln besserer Konditionen möglich. Generell sollten Sie Verpflegungskosten nicht auf die leichte Schulter nehmen: Allein Restaurantbesuche können typischerweise bis zu 11 Prozent der Reise- und Veranstaltungskosten eines Unternehmens ausmachen. Bei manchen liegt der Posten sogar direkt an dritter Stelle der Ausgaben, direkt nach den Flug- und Hotelkosten.

Aber das ist noch nicht alles. Ein anderes Unternehmen deckte mit dem CWT Travel Consolidator auf, dass es die Hälfte seines Reise- und Veranstaltungsbudgets bisher gar nicht erfasst hatte! 23 Mio. USD für Flüge, Hotels und Mietwagen waren nicht über CWT gebucht worden, ebenso wie 16,5 Mio. für Verpflegung, 6,5 Mio. für Transport und 11 Mio. für andere Ausgaben. Was für ein Einsparpotenzial!

Der CWT Travel Consolidator zeigt all diese versteckten Kosten auf. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrem CWT-Kundenbetreuer.

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