CWT Traveler

Dezember 2018

CWT

Veranstaltungsplanung 2019: Hohe Ansprüche an Locations

Das individuelle Erlebnis der Teilnehmer steht immer stärker im Fokus von Veranstaltungen, wie der 2019 CWT Meetings & Events Future Trends Report zeigt. Damit eng verbunden ist der jeweilige Veranstaltungsort: Ausgefallene, exklusive und innovative Locations bieten den Rahmen für spannende Events, die den Gästen im Gedächtnis bleiben. Hier scheint alles möglich zu sein, und der Kreativität sind kaum Grenzen gesetzt.

Locations und Catering: exklusiv und kreativ
Der klassische Tagungsraum weicht immer häufiger moderneren Raumkonzepten, die den Teilnehmern ein einmaliges, inspirierendes Erlebnis bieten sollen. Veranstaltungsplaner wählen immer häufiger Locations, die besonders sind, Lust auf Abenteuer machen und die Kreativität der Tagungsteilnehmer wecken.

Doch nicht nur das Event an sich soll den Gästen im Gedächtnis bleiben, auch die Bewirtung soll zum Erlebnis werden. Daher setzen führende Tagungshotels in der Veranstaltungsverpflegung nicht selten auf das Engagement von Sterneköchen. Oder sie eröffnen direkt eigene hochklassige Restaurants. Das lockt anspruchsvolle Kunden an und sorgt für außerordentliche kulinarische Erfahrungen.

Besonders reizvoll ist Exklusivität. Locations sind dann besonders attraktiv, wenn die Teilnehmer sich einen Aufenthalt dort entweder nicht leisten könnten oder sie ohne das Event nie dort hinkämen.

Ansprüche und Kosten: steigend
Verhandlungen mit Locations können durch den Wunsch nach ausgefallenen Orten schwieriger werden, und die Kosten steigen.

Diese Tipps helfen dabei, die Kosten im Griff zu behalten:

  • Planen Sie möglichst lange im Voraus. Dann profitieren Sie von einer großen Auswahl an Locations und begleitenden Dienstleistungen.

  • Legen Sie sich nicht auf große Metropolen fest, denn oft sind die Kosten niedriger, wenn Sie kleinere Städte wählen. Im Unbekannten liegen oft ausgefallene Orte!

  • Überlegen Sie sich genau, worauf Sie Ihren Schwerpunkt legen wollen – Catering, Programm oder anderes? Wenn Ihr Fokus klar definiert ist, finden Sie die perfekte Location eher.

Noch mehr Tipps, Trends und Einblicke finden Sie im 2019 CWT Meetings & Events Future Trends Report. Hier können Sie die Studie in englischer Sprache online lesen oder als PDF herunterladen.

Oder Sie sprechen uns einfach an, wir unterstützen Sie gern:

CWT Meetings & Events
Tel +49 (0) 69 15321 1031
events.sales@cwt-me.com
www.cwt-meetings-events.de

Photo by Ashim D’Silva on Unsplash

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