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Checkliste für die Reiseorganisation


So gelingen Geschäftsreisen stressfrei – für alle Beteiligten

Digitale Helfer für fast alle Aspekte von Geschäftsreisen machen die Planung und Durchführung einfacher. Doch gleichzeitig steigen die Ansprüche der Reisenden, und für Reiseplaner und Assistenzen nimmt der Arbeitsaufwand dann dennoch zu. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Geschäftsreisen organisieren, damit es nicht nur für Ihre Geschäftsreisenden stressfrei läuft, sondern auch für Sie:

Vor der Reise:

1. Einen Buchungsweg nutzen

Wer alle Reisen über den gleichen Kanal bucht, hat immer aktuelle Daten zur Hand und muss etwa bei Umbuchungen nicht alles einzeln ändern.

2. Profildaten pflegen

Sind die Profile mitsamt den persönlichen Präferenzen von Reisenden in einem zentralen Profilmanagement-System hinterlegt, dann spart das eine Menge Zeit beim Planen und Buchen von Reisen.

3. Informationen bereitstellen

Gut informiert ist halb gereist: Wenn Sie mit einem Geschäftsreisebüro zusammenarbeiten, müssen Sie die notwendigen Informationen wie Visabestimmungen oder Gesundheitshinweise nicht selbst recherchieren. Auch sollten Sie die Buchungsbestätigung immer auf Vollständigkeit prüfen, da sie wichtige Informationen enthält.

 

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