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Erfolgreich Veranstaltungen für 2018 planen

So werden Veranstaltungen zum Erfolg:
Meetings & Events Future Trends 2018

Wie entwickeln sich die Preise für Flüge, Hotels und andere Locations im Jahr 2018? Was macht attraktive Veranstaltungen aus? Wie lässt sich der Return on Investment sichern bzw. erhöhen? Wie sind Sicherheitsprobleme lösbar? Welche Trends bestimmen den Markt? Diese und weitere Fragen behandelt die Studie „Meetings & Events Future Trends 2018“, die CWT Meetings & Events kürzlich veröffentlichte.

 

Der Trend-Report gibt Prognosen für die Preisentwicklung in den verschiedenen Regionen (Nordamerika, Lateinamerika, EMEA und Asien-Pazifik) und sagt global einen Preisanstieg von 3,7 Prozent bei Hotels und 3,5 Prozent bei Flügen voraus.

Erfolgreiche Veranstaltungen 2018

Attraktive Veranstaltungen schaffen

Auch der Frage, wie man attraktive Veranstaltungen kreiert, räumt der Bericht viel Raum ein. Vor, während und nach dem Event sind viele Details zu beachten, die für den Erfolg wichtig sind. Im Zentrum steht das Bestreben, den Gästen ein besonderes Erlebnis zu bereiten, ihr Interesse zu wecken und ihre Emotionen anzusprechen. Je besser dies gelingt, desto größer wird ihr Engagement und damit der Erfolg der Veranstaltung sein. All das geht auf die zentrale Frage zurück, was überhaupt der Zweck der Veranstaltung ist. Wer die Gäste z. B. schon in der Vorbereitung der Veranstaltung stark involviert und ihnen die Interaktion mit dem Veranstalter und untereinander ermöglicht, ist auf dem richtigen Weg. Generell ist festzustellen, dass viele früher gültige Regeln nicht mehr aktuell sind – vor allem, was Locations betrifft. Ungewöhnliche Orte und flexible Raumgestaltung liegen im Trend.

 

Technik und Strategie

Technik und Strategie sind hilfreich

Technologie ist ein wichtiger Faktor für erfolgreiche Veranstaltungen. Das beginnt bei der Registrierung über Anmeldetools und setzt sich bei Personalisierung und Interaktion über Social Media vor, während und nach der Veranstaltung fort. Meeting-Apps werden immer wichtiger und auch Virtual Reality und zugeschaltete Vortragende sind nicht mehr ungewöhnlich. Aber auch hinter den Kulissen wird Technik ein immer bedeutenderer Faktor, der Organisatoren von Veranstaltungen die Arbeit erleichtert – Tools für Projektmanagement und Meetingsmanagement straffen den Planungsprozess und Datenanalysen ermöglichen wertvolle Erkenntnisse. Diese wiederum fließen in das unternehmensweite strategische Meetingsmanagement ein und sichern Kostenkontrolle und Return on Investment.

 

Sicherheit im Fokus

Sicherheit im Fokus

Sicherheitsaspekte müssen von Anfang an berücksichtigt werden. Das beinhaltet die physische Sicherheit der Teilnehmenden bei der An- und Abreise und während des Events, aber auch die Cybersicherheit. Hier muss die goldene Mitte zwischen leichtem Zugang – etwa zu einem WLAN während der Veranstaltung – und Datensicherheit gefunden werden.

 

Die Studie „M&E Future Trend Report 2018“ gibt konkrete Empfehlungen für Veranstaltungsplaner. Diese und weitere detaillierte Informationen können Sie hier kostenlos herunterladen.

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