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Hotelbuchungen sicherer machen

 

Mehr Sicherheit auf Geschäftsreisen – auch bei Hotelbuchungen

Sicherheit unterwegs – das ist ein Thema, bei dem die meisten in erster Linie an den Reiseweg denken. Doch auch Hotelübernachtungen sollten unbedingt in das Sicherheitskonzept eines Unternehmens eingeschlossen sein. Wir geben hilfreiche Tipps und Hinweise, wie Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter auf jeder Etappe der Geschäftsreise sicher sind.

Der erste Schritt ist, dass Ihre Travel Arranger und Geschäftsreisenden nicht nur Flüge oder andere Transportmittel, sondern auch alle Hotelübernachtungen über den bevorzugten Buchungskanal buchen. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Reiserichtlinie eingehalten wird und Sie Ihre Reisenden im Notfall schneller lokalisieren können.

 

 

Hotelbuchung

Weitere Maßnahmen sind:

  • Abonnieren Sie entsprechende Benachrichtigungsservices, die Sie mit Warnhinweisen versorgen. So bleiben Sie über die wichtigsten Zwischenfälle auf dem Laufenden.
  • Erlauben Sie Ihren Reisenden die Nutzung des 24-Stunden-Service Ihres Geschäftsreisebüros und informieren Sie sie über dessen Möglichkeiten.
  • Stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine mobile Reise-App wie z. B. CWT To Go® zur Verfügung. Damit können sie kurzfristige Hotelbuchungen tätigen und ihre Reiseberater bei Bedarf schnell kontaktieren.
  • Prüfen Sie, ob die gebuchten Hotels Ihre Anforderungen an die Sicherheit erfüllen.
  • Automatisieren Sie die Kommunikation wichtiger Reisehinweise mit einem Messaging-System wie z. B. dem CWT Program Messenger.
  • Empfehlen Sie Ihren Reisenden, ihre Reisedokumente in Kopie mitzunehmen. Falls diese verloren gehen oder gestohlen werden, reduziert das Stress erheblich.
  • Kooperieren Sie mit einem Dienstleister für medizinische und Notfallunterstützung.

Grundsätzlich gilt: Je genauer Sie wissen, wo sich Ihre Reisenden befinden, desto besser können Sie für ihre Sicherheit sorgen. CWT hat mit seinem neuen Hotelangebot RoomIt by CWT beste Voraussetzungen dafür geschaffen, das Buchen von Hotels nicht nur komfortabler zu machen, sondern auch die Sicherheit weiter zu erhöhen. Denn es integriert nicht nur Tools für Buchung und Abrechnung, sondern auch für das Tracking von Reisenden.

Die Tipps zur Sicherheit unterwegs finden Sie in einer übersichtlichen Infografik hier zum Download.