skipnavigation

Kosten und Nutzen von Geschäftsreisen

Wann lohnen sich Geschäftsreisen?

Spätestens im Genehmigungsprozess wird i. d. R. die Frage gestellt: „Ist diese Reise sinnvoll? Was wird sie bringen?“ – ganz genau weiß man das immer erst im Nachhinein. Doch es gibt Faktoren, anhand derer man schon im Voraus recht zuverlässig erkennen kann, ob sich die geplante Geschäftsreise lohnen wird.

 

Die Frage nach der Rendite einer Geschäftsreise, dem Return on Investment (ROI) stellt und beantwortet sich aus zwei Perspektiven: aus Sicht der Entscheidenden und aus Sicht der Reisenden.

Nutzen von Geschäftsreisen

Einhaltung der Reiserichtlinie

Wovon hängt die Genehmigung einer Reise ab?
Im Genehmigungsprozess prüfen sowohl Reisende als auch Vorgesetzte oder Entscheider bereits im Vorfeld der geplanten Geschäftsreise, ob diese sinnvoll ist und sich daraus einen Nutzen für das Unternehmen ergibt. Hierbei fließen besondere Faktoren in die Entscheidungsfindung für oder gegen eine Geschäftsreise ein: Zeitpunkt und Dauer der Reise, Kosten, Ziele des Unternehmens und Einhaltung der Reiserichtlinie.

Wert einer Geschäftsreise

Wie misst man den Wert einer Geschäftsreise?
Tatsächlich bewerten können Unternehmen eine Geschäftsreise erst im Nachhinein. Mögliche Ergebnisse sind:

  • Steigerung des Neukundengeschäfts
  • Vertiefung der Zusammenarbeit
  • Verbesserung von Kundenbindung und Service
  • Persönliche Weiterentwicklung
Erfolgsfaktoren einer Geschäftsreise

Was sind die Erfolgsfaktoren einer Geschäftsreise?
Die CWT Solutions Group hat einige Faktoren und Muster ermittelt, die den Erfolg einer Reise erhöhen und empfiehlt, diese bereits im Vorfeld bei der Planung zu berücksichtigen.

  • Möglichst viele Termine und Meetings einplanen und wahrnehmen, dabei aber ausreichend Zeit einplanen: Zu kurze Termine (1 Stunde oder weniger) erhöhen die Misserfolgsrate.
  • Längere Reisen – zwei oder mehr Tage – werden als erfolgreicher wahrgenommen.
  • Die Reise gut vorbereiten, Ziele definieren, Agenda festlegen.
  • Reisekosten berücksichtigen und in das Verhältnis zum Nutzen setzen.
  • Terminpartner oder Meetingteilnehmer sorgfältig auswählen.
  • Gesprächsinhalte dokumentieren und Maßnahmenplan aufsetzen.
In der englischsprachigen Studie der CWT Solutions Group können Sie die Ergebnisse im Detail nachlesen.

 

Wann sich Geschäftsreisen rechnen

Unternehmen sollten also ihre Genehmigungsprozesse genau analysieren und ihr Firmenreiseprogramm besser steuern, um den ROI von Geschäftsreisen zu erhöhen. Kontaktieren Sie uns, wenn wir Sie hierbei unterstützen können.