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Sicherheit bei Veranstaltungen

 

Sind Ihre Veranstaltungen sicher? Tipps und Empfehlungen.

 

Die Sicherheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – ob am Firmenstandort, unterwegs oder bei Veranstaltungen – hat für Unternehmen höchste Priorität.

Die Veranstaltungsprofis von CWT Meetings & Events haben praktische Tipps zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Veranstaltungen sicherer machen.

 

Tipps für sichere Veranstaltungen

 

Sicherheit am Veranstaltungsort

Wählen Sie einen Veranstaltungsort aus, an dem sich die Teilnehmer sicher fühlen. Bei Veranstaltungen steht oft der „Wow-Faktor“ im Vordergrund. Doch entspricht die ausgewählte Location auch wirklich den aktuellen Sicherheitsstandards? Informieren Sie sich vor der Buchung über die Sicherheitsvorkehrungen vor Ort.

 

Sicherheitsgefühl

Sorgen Sie für sichtbare Sicherheitsmaßnahmen. Wenn Teilnehmer vor Einlass zu großen Veranstaltungen kontrolliert werden und z. B. ihren Ausweis vorzeigen müssen, erhöht dies das Sicherheitsgefühl, da dadurch nur registrierte Teilnehmer Zugang erhalten.

Medizinische Vorsorge

Treffen Sie Vorsorge für medizinische Notfälle. Arbeiten Sie mit einem Partner zusammen, der Sie auch bei medizinischen Notfälle unterstützen kann. CWT Meetings & Events arbeitet hierfür eng mit den Spezialisten von International SOS (ISOS) zusammen.

Cybersicherheit

Bedenken Sie die Cybersicherheit. Neue Technologien bieten ungeahnte Möglichkeiten – gerade auf Events. Allerdings können W-LAN und Ladestationen für Smartphones auch Sicherheitsrisiken darstellen. Arbeiten Sie deshalb eng mit den Technikanbietern der Location zusammen und lassen Sie Ladestationen während des Events nicht unbeaufsichtigt.

Teilnehmerinformationen

Stellen Sie den Teilnehmern Informationen zur Verfügung. Sorgen Sie im Vorfeld dafür, dass alle Teilnehmer Zugang zu wichtigen Informationen und Kontaktnummern erhalten, die sie im Not- oder Störfall wählen können. Stellen Sie zudem sicher, dass über die Rufnummer auch immer jemand erreichbar ist.

Alles über einen Anbieter

Buchen Sie Flüge und Hotels über einen Anbieter. Wenn Sie für Ihre Teilnehmer eine Übernachtungsmöglichkeit buchen und auch die Anreise planen, sollten Sie alles über einen Anbieter buchen. So kann im Notfall schnell der Aufenthaltsort Ihrer Teilnehmer bestimmt werden.

 

Holen Sie sich Unterstützung mit ins Boot

Das Thema Sicherheit ist sehr komplex – arbeiten Sie deshalb mit einem Spezialisten zusammen. Wenn Sie für Veranstaltungen ab 50 Teilnehmern die Unterstützung von CWT Meetings & Events in Anspruch nehmen, erhalten Sie den kostenfreien Basis-Service von ISOS mit folgenden Bausteinen:

  • Briefing zur Destination
  • Checkliste für Meetings und Events bezüglich Sicherheit
  • Online-Zugang zu einem Self-Assessment Tool, um persönliche Risiken herauszufiltern
  • 30-minütige Telefonberatung mit ISOS

 

Aufnahme in CWT Alerts (Veranstaltungsplaner erhalten per E-Mail Benachrichtigungen, wenn es aktuelle sicherheitsrelevante oder medizinische Hinweise zum Veranstaltungsort gibt)

 

Idealerweise sind alle diese Maßnahmen in ein übergreifendes Travel Risk Management eingebunden, das sowohl Geschäftsreisen als auch Meetings und Events umfasst. Weitere Informationen dazu finden Sie im Beitrag Sicherheit rundum .

 

Veranstaltungsmanagement

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