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CWT Business Travel: Tipps für Reiseeinkäufer

Weihnachtsfeier geschafft.

Sommerfest in Sicht!

Profi-Tipps für Ihr Firmen-Sommerfest

Auch wenn der Sommer derzeit noch weit entfernt scheint: Jetzt ist die richtige Jahreszeit, um Ihr Firmen-Sommerfest zu planen. Wir geben Ihnen Profi-Tipps und eine Checkliste an die Hand, damit Ihre Feier zum Erfolg wird.

 

Eine gut geplante Firmenfeier im Sommer kann zum echten Highlight des Jahres werden: Sonne, gute Laune und fröhliche Stimmung sorgen meist für ein unvergessliches Event. Das Wetter können Sie zwar nicht beeinflussen – alles andere aber schon:

Sie möchten mehr zum Thema erfahren?
Hier unsere Checkliste zum kostenlosen Download.

Ziele bestimmen

Wie immer an erster Stelle: Zieldefinition

Zuerst sollten Sie die Ziele für Ihre sommerliche Firmenfeier definieren. Soll sie zur Einstimmung auf das zweite Halbjahr dienen, Leistungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anerkennen oder einen Schwerpunkt auf Teambuilding legen? Steht der Beziehungsaufbau im Vordergrund – wenn ja, zu welchen Gruppen? Denn davon hängt z. B. ab, welchen Personenkreis Sie einladen: Sollen nur Firmenangehörige oder auch deren Lebenspartner bzw. Familie eingeladen werden? Oder vielleicht auch Partner und Kunden?

 

Aus dieser Zieldefinition ergeben sich die groben Eckdaten wie Motto und Programm, von denen wiederum die Location abhängt.

Viele Planungsschritte

Viele Planungsschritte

Bei der ganz praktischen Planung steht an erster Stelle der Termin: Diesen sollten Sie immer mit Rücksicht auf Ferienzeiten und Feiertage, aber auch Spitzenzeiten im Betrieb festlegen. Schicken Sie rechtzeitig einen Terminblocker („Save the date“) an alle und bitten Sie um Rückmeldung: So haben Sie frühzeitig eine Vorstellung von der zu erwartenden Teilnehmerzahl und können sich auf die Suche nach der passenden Location machen. Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, um das Budget zu bestimmen, von dem Programm und Location natürlich entscheidend abhängen. Denken Sie dabei daran, dass Sie auch eine Schlechtwetter-Option brauchen, damit die Feier nicht ins Wasser fällt.

 

Bis Sie Ihre Gäste zum Fest begrüßen können, sind viele Planungsschritte zu erledigen, die Sie in unserer kostenlosen Checkliste finden.

Klappe frei für Ihr Sommerfest!

Unsere ausführliche Checkliste können Sie kostenfrei herunterladen. Füllen Sie hierzu einfach das Kontaktformular oben auf der Seite aus. Bei Bedarf unterstützen unsere erfahrenen Veranstaltungsprofis Sie gern:

 

Tel.: +49 (0) 69 15321 1031
events.sales@cwt-me.com
www.cwt-meetings-events.de

Firmen-Sommerfest-Checkliste

 

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Fotos Fotolia: Africa Studio, trendojects