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Äußerst praktisch: App im Gepäck

Das mobile Firmenreiseprogramm

Mobile Menschen nutzen mobile Dienste, das leuchtet ein. Richtig eingesetzt, können Apps und Co. erheblich zur Bequemlichkeit und Sicherheit unterwegs beitragen. Gleichzeitig müssen Unternehmen sicherstellen, dass Reisende bei der Nutzung mobiler Lösungen nicht gegen die Reiserichtlinien verstoßen. Wir zeigen, worauf Sie achten müssen.

 
Mobiles Firmenreiseprogramm
 

Smartphones oder Tablets gehören schon fast automatisch zur Planung, Informationssuche oder Durchführung von Geschäftsreisen.

 

Neben praktischen Anwendungen wie Updates zum Reiseplan oder Flugstatus werden für Reisende mobile Buchungen zunehmend interessant. Wir empfehlen Apps, die nicht nur einzelne nützliche Funktionen und Informationen liefern, sondern auch sicher sind, mehrere Anwendungen bündeln und bevorzugte Partner berücksichtigen.

Das sind in Kürze die Vorteile einer Reise-App:

 

  • Reisende haben unterwegs stets alle aktuellen Reisedaten zur Hand, da über den Geschäftsreiseanbieter gebuchte Reisen automatisch synchronisiert werden. Separate Apps von Airlines oder Hotels sind nicht notwendig.

  • Profilinformationen wie persönliche Daten und Bonusprogramme sind ebenfalls gespeichert.

  • Mobiles Check-in sowie Hotelbuchungen innerhalb des Firmenreiseprogramms sind möglich.

  • Reisende erhalten automatische Flugplanhinweise bei Verspätungen, Ausfällen oder Gate-Änderungen.

 

 

Mobiles Check-in

 

Firmenreiseprogramm

 

Damit Reisende ihre mobilen Geräte innerhalb der Vorgaben des Firmenreiseprogramms nutzen, sollten Unternehmen mobile Lösungen gezielt einbinden. So behalten sie den Überblick über alle Informations- und Buchungskanäle. Dazu sollten sie die folgenden Maßnahmen ergreifen:

 

  • Reisende auf die richtigen Apps hinlenken, um die Einhaltung des Reiseprogramms zu sichern

  • zu viele Apps vermeiden und in eine ausbaufähige App investieren, die zukünftig entscheidende Funktionen bündelt

  • Bedürfnisse der Reisenden ermitteln, um mit Anforderungen Schritt zu halten

  • in Sachen Datensicherheit eng mit IT-Experten zusammenarbeiten