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Tipps für Reiseplaner

Geschäftsreisen einfach und zeitsparend organisiert

 
Tipps für Reiseplaner

 

Prüfen und bündeln Sie die Buchungswege:

Online: Nutzen Sie nur einen zentralen Zugang.

 

E-Mail: Nutzen Sie automatisierte Bestellformulare zur Erfassung der Buchungsdaten. Die Bestellung wird dann per E-Mail an Ihr Serviceteam geschickt.

 

Telefon: Wenn Sie über einen Geschäftsreisepartner buchen ist Ihre Reiserichtlinie und das Reisendenprofil bereits hinterlegt.

 

Tipp: Buchen Sie auch online über CWT. Das spart Zeit, denn sie verwalten alle Reiseleistungen über ein zentrales Login anstatt über die einzelnen Websites der Anbieter. Außerdem sparen Sie bei der Onlinebuchung Servicegebühren ein und können trotzdem bei Bedarf persönliche Unterstützung anfordern.

Nutzen Sie ein System zur Profildatenverwaltung:

Wichtige Bestandteile: Reisenden-Profile

 

☑ Name, Adresse, Geburtsdatum
☑ Präferenzen (Sitzplatz, Nichtraucher)
☑ Bonusprogramme (Miles & More, Bahn Card)
☑ Kostenstellen
☑ Rahmenbedingungen mit Leistungsträgern
☑ Hinterlegung der Reiserichtlinie
☑ Reisende können selbst Änderungen vornehmen

 

Tipp: CWT bietet eine online Lösung, durch die Sie und Ihre Reisenden jederzeit Zugriff auf die Daten haben. Die aufwendige Pflege und der Abgleich von Profilen an mehreren Stellen entfällt und macht den Buchungsprozess bequemer. Sowohl bei telefonischen Buchungen als auch im Onlinebereich sind immer alle Profildaten Ihrer Reisenden automatisch hinterlegt. Sie sparen Zeit!

 
Reisenden-Profile

 

 
Reisepläne
Prüfen Sie die Buchungsbestätigung:

☑ Sind die wichtigsten Reisedaten enthalten?

☑ Wettervorhersage

☑ Flughafenplan

☑ Erfolgt ein automatischer Kalendereintrag beim Reisenden?

☑ Ermittlung der CO2 Bilanz

 

Tipp: Verwenden Sie komfortable mobile Lösungen, wie etwa die zentrale Reise-App CWT To Go, über die Reisende jederzeit Zugriff auf alle ihre Reisedaten haben und aktuelle Meldungen zu Reiseplanänderungen erhalten. Ebenfalls von Vorteil: Online Check-In, die Pflege des eigenen Profils sowie Hotelbuchungen.

Sorgen Sie für Sicherheit:

Vor der Reise:

☑ Visainformationen bereitstellen

☑ Gesundheitsempfehlungen (Impfungen)

☑ Warnhinweise für das Land

☑ Versicherungsschutz klären (Auslandskrankenschutz, Gepäck)

 

Während der Reise:

☑ Interaktive Karte zur Lokalisierung der Reisenden

☑ Kommunikation mit den Reisenden

☑ 24-Stunden Notfall Service

 

Tipp: Bündeln Sie Ihre Informationsquellen und nutzen Sie die Services eines Geschäftsreiseanbieters wie CWT. Wir unterstützen Sie mit nützlichen Informationen: Von der Einreise bis hin zum 24- Stunden Notfall Service. Mit unseren mobile Lösungen, wie etwa der App CWT To Go, können Ihre Reisenden auch unterwegs aktuelle Buchungsdaten einsehen und werden bei Flugzeitenänderungen automatisch informiert.

 
Geschäftsreiseanbieter

 

 
Hotelbuchung

 

Prüfen Sie den Einsatz eines Hotelbewertungstools:

Wichtige Bestandteile:

 

☑ Lage (Nähe zur Niederlassung, Kunden)
☑ Ausstattung
☑ Service

 

Tipp: Nutzen Sie das Bewertunsportal von CWT. Hier sind Ihre bevorzugten Hotels bereits ausgewählt. Sie erhalten dann mit nur einem Knopfdruck die Daten die Sie wirklich brauchen und sparen Zeit.