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Tipps für Einkäufer

Worauf Sie am Jahresende achten sollten

Das Jahresende ist eine wichtige Phase für den Einkauf, denn bei vielen Unternehmen laufen dann die Verhandlungen mit Airlines und Hotels.
Wir zeigen Ihnen worauf Sie jetzt achten sollten, damit Sie im nächsten Jahr Geschäftsreisekosten sparen.

 

CWT Analysetools

 

Prüfen Sie ob Ihre Verträge erfüllt wurden:

Konnte Ihr Unternehmen die verhandelte Rate tatsächlich buchen? Ermitteln Sie den Anteil der Buchungen! Wichtig: Auch die Partner (Hotel, Flug, Mietwagen) werden prüfen ob Volumenzusagen eingehalten wurden.

 

Je besser Ihre Volumenzusagen erfüllt wurden, desto günstiger ist Ihre Verhandlungsposition für das nächste Jahr. Sie stellen fest, dass Sie Ihre verhandelten Preise kaum buchen konnten? Dann sollten Sie diese Kennzahl in die neuen Verhandlungen einfließen lassen.

 

CWT unterstützt Unternehmen mit Analysetools, die Daten in Echtzeit übermitteln und Handlungsempfehlungen aufzeigen.

Analysieren und überprüfen Sie Ihre Reisedaten und das Reiseverhalten regelmäßig:

So erkennen Sie frühzeitig Veränderungen und können kurzfristig reagieren. Warten Sie nicht bis zur nächsten Neuausschreibung, wenn z.B. kurzfristig viele Flüge an neuen Strecken oder Hotelübernachtungen an einem neuen Standort anfallen. Verhandeln Sie dann auch unterjährig mit den passenden Airlines, Hotels oder anderen Leistungsträgern.

 

Am Jahresende sollten Sie prüfen, ob das Angebot des Partners noch zu den Anforderungen der Reisenden passt oder ob Sie im nächsten Jahr andere Anbieter in Betracht ziehen sollten.

Reisedaten

 

Günstigen CWT-Raten

 

Buchen Sie alle Reiseleistungen über einen Geschäftsreiseanbieter:

Sie erhalten lückenlose Buchungsdaten und Auswertungen, die Ihnen beim Verhandeln eigener Verträge und Raten helfen.

 

Wenn Sie wissen wie hoch Ihre Reisekosten pro Jahr sind, können Sie weitere Rabatte erzielen indem Sie Ihr Volumen auf einzelne Partner bündeln. Reicht Ihr Reiseaufkommen für eigene Verhandlungen nicht aus, profitieren Sie von den günstigen CWT-Raten.

 

CWT berät Sie auch beim Einkauf von Reiseleistungen.

Indirekte Reisekosten prüfen

 

Prüfen Sie die indirekten Reisekosten:

Analysieren Sie Ihre Recherche-, Buchungs- und Abrechnungsprozesse kritisch auf deren Zeitmäßigkeit. Welche neuen Online-Lösungen gibt es und inwiefern kann ich durch deren Nutzung die indirekten Reisekosten meines Unternehmens reduzieren?

 

CWT unterstüzt Sie gerne mit effizienten Systemen.