Notas de Prensa

CWT

Carlson Wagonlit Travel introduce CWT Travel Consolidator, que aporta claridad a los gastos de viaje

Madrid, 31 de Julio de 2018: Carlson Wagonlit Travel, la compañía global de gestión de viajes, ha presentado CWT Travel Consolidator, una herramienta analítica que recoge cada gasto ocurrido en un viaje corporativo, para ayudar a los gestores de viajes a tomar las decisiones correctas y ahorrar dinero a los clientes.

"Recopilar, cotejar y poner en común los datos de un viaje y sus gastos asociados es todo un reto y a menudo resulta difícil obtener una idea clara del coste total de un viaje", señaló Christophe Renard, vicepresidente de CWT Solutions Group. "CWT Travel Consolidator ofrece esa visibilidad y puede ahorrar hasta un 7 % en los gastos de viaje", añadió.

Esta plataforma basada en la web combina las transacciones hoteleras, de transporte aéreo y terrestre, reservadas a través de la empresa gestora del viaje, con los datos derivados de tarjetas de pago, gastos varios y sistemas de recursos humanos. Así, pone de manifiesto los costes ocultos de los viajes de negocios y los gastos realizados fuera de los canales oficiales, lo que permite a los gestores de viajes identificar oportunidades de ahorro perdidas, mejorar el cumplimiento de la política de viajes y aumentar el poder de negociación de su empresa con los proveedores.

Los algoritmos de datos de CWT Travel Consolidator comparan, consolidan y estandarizan los datos, ahorrando así a los gestores de viajes el tiempo y el esfuerzo necesarios para corregir errores o solventar imprecisiones. Al reunir todos los datos sobre tarjetas de pago, viajes y gastos integrados en una única plataforma, que dispone de controles configurables y funciones de generación de informes, los programas de viajes pueden gestionarse de forma muy eficaz.

Los datos integrados también proporcionan una valiosa información sobre el gasto ocurrido fuera de los canales oficiales de la empresa, como las reservas de hoteles y vuelos realizadas a través de tarjetas personales o los costes indeterminados relacionados con comidas de trabajo, servicios de lavandería, tasas por selección de un asiento concreto en un vuelo o con cualquier gasto imprevisto. CWT Travel Consolidator no solo revela estos importes sino que además los vincula a los viajes en los que se produjeron y a los viajeros que los realizaron. De esta forma, resulta posible notificar, analizar y recortar dichos gastos, y hacerlo además según viaje, centro de coste, estructura organizativa, ruta, proveedor o incluso según el tipo de canal no autorizado por el que se realizó el desembolso. Así, los datos son mucho más manejables, proporcionan más información y garantizan que las políticas de viaje siguen siendo adecuadas, incluso cuando cambian las circunstancias.

Una encuesta patrocinada por CWT y realizada por la Fundación GBTA (Asociación Mundial de Viajes de Negocios) reveló que el 64 % de los gestores de viajes cree no disponer de datos suficientes para calcular el coste total de un viaje. Además, el 73 % de los encuestados afirmó tener dificultades para cotejar las diferencias en los informes debido al formato de los datos, mientras que el 58 % dice dedicar demasiado tiempo a la tarea de comparar y corregir datos.

Para ayudar a los gestores de viajes a sacar el máximo partido de la herramienta, CWT cuenta con un equipo de 160 consultores especializados en optimización y contratación de viajes que pueden asesorarles a la hora de dar sentido a sus datos y tomar decisiones informadas para mejorar sus programas de viajes.

 

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Acerca de Carlson Wagonlit Travel
Las empresas y gobiernos confían en nosotros para mantener a su gente en contacto. Proporcionamos a sus viajeros una experiencia de viaje centrada en el consumidor gracias a la combinación de tecnología innovadora y a nuestra vasta experiencia. Cada día nos ocupamos de un número de viajeros capaz de llenar cerca de 260 Boeing 787 y 100 000 habitaciones de hotel y gestionamos 105 eventos. Trabajamos en cerca de 150 países y en 2017 anunciamos un volumen total de transacciones de más de 23 000 millones de dólares estadounidenses.

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