skipnavigation

La seguridad ante todo

 
Septiembre de 2017


Los clientes de CWT Meetings & Events pueden beneficiarse de consultoría gratuita en materia de reuniones y eventos

 

La amenaza del terrorismo en un mundo políticamente convulso ha puesto el foco en los riesgos potenciales a los que se enfrentan los viajeros de negocios. A menudo, las organizaciones y sus viajeros quedan expuestos al no contar con una política sólida en materia de seguridad y prevención. Esta debe cubrir no solo los viajes de negocios, sino también las reuniones y eventos.

 

A principios de 2017 CWT Meetings &Events, la división de reuniones y eventos de CWT, se asoció con Internacional SOS para ofrecer a todos sus clientes consultoría en materia de seguridad y prevención.

 

“Lo más importante es que los clientes estén debidamente informados sobre las medidas en materia de prevención y seguridad que han de adoptar antes de desplazarse al destino elegido así como durante su estancia", señala Paz Martos, directora de CWT Meetings & Events de España.

 

“Nuestra asociación con International SOS nos permite ayudar a los organizadores de reuniones y eventos a mitigar los riesgos para su organización y sus asistentes y a adoptar una actitud proactiva”, añade.

 

Contar con información sobre la situación presente en destino es crucial durante cualquier evento. Los participantes pueden acceder a detalles específicos de una ciudad o región en cualquier momento. En caso de que se produzca cualquier incidente, los viajeros reciben una alerta por email de forma inmediata. Si la situación es peligrosa, también pueden ser localizados a fin de adoptar las medidas oportunas.   

 

 

Más allá de las salas de reuniones

Las precauciones no deben ceñirse únicamente a los eventos, especialmente cuando se trata de conferencias de varios días de duración. Hay que tener en cuenta que entre acto y acto, los asistentes gozan de tiempo libre y que, incluso, pueden prolongar su estancia para pasar unos días de vacaciones. Necesitan contar con avisos sobre cómo y dónde pueden desplazarse fuera de los actos oficiales, qué medidas de protección deben adoptar y qué situaciones deben evitar.

 

Organizaciones y viajeros deben estar preparados y conocer de antemano qué medidas deben poner en marcha en caso de que se produzca una crisis. Cualquier percance debe ser tratado debidamente en destino o, en caso de que la situación lo requiera, debe procederse a la evacuación y repatriación de las personas afectadas. Otro aspecto a tener muy en cuenta es la barrera idiomática. International SOS es capaz de proporcionar apoyo sobre el terreno.

 

Las medidas específicas diseñadas por CWT M&E e International SOS para afrontar cualquier situación de crisis son cruciales para afrontar cualquier emergencia. Además, saber que hay establecidas medidas y apoyo contribuye al bienestar de los viajeros, algo muy importante para garantizar la satisfacción de los empleados. 

 

 

Ponte en contacto con CWT M&E para obtener más información