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Informes de viajes de negocios

Te damos el poder de conseguir ahorros a largo plazo gracias a nuestros informes de viajes de negocios más efectivos.

 

Informes personalizados para tu empresa

Para aprovechar al máximo tu presupuesto de viajes corporativos es esencial llevar a cabo informes de viajes eficaces. ¿Cuánto dinero podrías ahorrar en tarifas aéreas con un proveedor distinto? ¿Podrían tus viajeros gastar menos en comidas?

 

Cada organización tiene una forma distinta de ser más eficiente en materia de viajes de negocios y es ahí donde nuestro análisis de datos y conocimientos de vanguardia pueden tener un impacto masivo. Con todos tus gastos en tiempo real y los datos de tu tarjeta de crédito fácilmente accesibles a través de un mismo lugar, llevar a cabo informes de viajes de negocios eficaces que identifiquen oportunidades de ahorro a largo plazo es muy sencillo.

 

 
Rellena el formulario para hacer que tus informes de viajes alcancen el siguiente nivel

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Medición del cumplimiento de la política de viajes

La mayoría de las veces los viajeros de negocios quieren hacer lo que es correcto para su compañía  y muchas empresas con las que trabajamos se han dado cuenta de que dejar a sus empleados controlar sus propios gastos puede reducir el gasto excesivo.

 

A veces, sin embargo, es posible que necesites vigilar de cerca el cumplimiento. Con CWT AnalytIQs, puedes supervisar en tiempo real lo que se gasta, cuándo y por quién. Esto te permite resolver cualquier problema de incumplimiento de forma inmediata.

 

Informes detallados sobre los gastos en viajes

Nuestro innovador software CWT AnalytIQs es la clave para la elaboración de informes de viajes de negocios eficaces. Al recolectar todos tus gastos y datos de la tarjeta de crédito en un único lugar, te da una visibilidad completa de todos tus arreglos de viaje. Además de información de alta calidad, también te recomendaremos que acciones puedes tomar en función de cómo tus gastos en viajes corporativos se comparan con los del resto de nuestra base de clientes. Gracias a CWT AnalytIQs tienes más poder que nunca para controlar tus gastos, monitorizar a tus viajeros y ahorrar dinero en cada viaje.

 

Informes en tiempo real

Tendrás una visibilidad completa de hacia dónde se dirige tu gasto en viajes corporativos porque podrás ver cuánto estás gastando en artículos como viajes aéreos, alojamiento y alquiler de coches -así como los gastos de las tarjetas de crédito- en un único lugar y en tiempo real. El hecho de poder acceder a los datos en tiempo real te permitirá dar una respuesta instantánea a cualquier reserva incorrecta.

 

Informes visuales

Cuando se trata de identificar ahorros e informar sobre el rendimiento financiero, todos los detalles que necesitas están justo delante de ti. No solo puedes utilizar estos datos en tiempo real para medir tus gastos, sino que también puedes comparar tu rendimiento con el de nuestros otros clientes y crear gráficos e informes visuales para rastrearlos.

 

También te recomendaremos qué acciones puedes adoptar para mejorar aún más la eficiencia. Además, como puedes comparar fácilmente cosas como el coste de reservar billetes aéreos con siete días de anticipación en lugar de con 21, puedes tomar decisiones informadas y rentables en el acto y luego incorporarlas a tu política de viajes corporativa.

 

Fácil exportación

Has redactado un informe financiero sobre los gastos en viajes de tu empresa. Ahora quieres compartirlo con tus grupos de interés. CWT AnalytIQs también te permite hacerlo de forma sencilla. Una vez que hayas accedido a los datos que necesitas y hayas creado visuales basados en los ahorros que has identificado es fácil exportar tus hallazgos a un formato compartible.

 

 

Desglose de gastos

A la vez que te ofrece una visión precisa en tiempo real de tus gastos en viajes corporativos, CWT AnalytIQs también te brinda un análisis detallado de áreas específicas de gastos. Puedes:

 

  • Ver dónde gastas la mayor parte de tu presupuesto en viajes corporativos, por ejemplo, en billetes de avión, hoteles o alquiler de coches.
  • Medir tus gastos en función de tus objetivos presupuestarios y comparar tu rendimiento con el de tus homólogos.
  • Vigilar de cerca el número de reservas realizadas en determinadas ciudades, países o continentes y elaborar una estrategia basada en dicho conocimiento.
  • Monitorizar tus tarifas aéreas medias y descubrir los ahorros potenciales que obtendrías si cambiaras de aerolínea.
  • Sacar conclusiones rápidamente gracias a análisis precisos y en tiempo real.
  • Tomar decisiones presupuestarias basadas en las acciones que te hemos recomendado.

 

Supervisar los gastos en desplazamientos

CWT AnalytIQs es tu solución integral para la gestión de gastos. Al registrar los datos de cada tipo de reclamación de gastos -desde la factura de la cena del hotel hasta el alquiler de coches en el aeropuerto- podrás ver exactamente lo que se está gastando, dónde, cuándo y por quién.

 

Estos análisis, sumados a los relativos al coste de las tarifas aéreas y hoteleras, te darán una imagen completa de los gastos en viajes de tu empresa y te ayudarán a ver todas las formas posibles de ahorrar el máximo para tu negocio.

 

 


 

 

Lee más sobre cómo podemos encargarnos de tu gestión de gastos