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Gestión de los gastos en viajes

Sácale el máximo partido a tu presupuesto gracias a una gestión efectiva de los gastos en viajes corporativos.

 

Gestión integrada de gastos 

Ahorra tiempo, dinero y esfuerzo en la gestión de tus gastos en viajes corporativos. Deja que nos ocupemos nosotros, desde la primera reserva hasta la última nota de gastos. 

 

Trabajamos con proveedores externos de confianza para ocuparnos de la gestión de tus gastos dentro de nuestros servicios de viajes de negocios integrados. Te damos una visión clara de todos tus costes y procesos y, lo que es más importante, te decimos dónde pueden llevarse a cabo eficiencias.

 

Trabajando juntos, nos hacemos cargo de tu presupuesto de viajes corporativos y ponemos en marcha un programa que se adapta tanto a tu negocio como a tus empleados. 

 

 

Completa este formulario si quieres saber cómo podemos ayudarte a a gestionar tus gastos en viajes

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CWT AnalytIQs

     

     

Nuestro buque insignia CWT AnalytIQs es el software perfecto para gestionar los gastos. Esta innovadora herramienta recoge todos los tipos de gastos -desde la cena en el hotel hasta el alquiler del coche en el aeropuerto- para darte la información más completa sobre cuánto se ha gastado y en qué, y ayudarte a tomar decisiones acertadas en materia presupuestaria. CWT AnalytIQs puede ayudarte a:

 

Hacer hojas de gastos de forma eficiente

Ahórrate el estrés de gestionar tus gastos. Trabajamos con proveedores externos de confianza para facilitarte toda la documentación necesaria para cada viaje, así tú solo tienes que ocuparte del resultado final.

 

CWT AnalytIQs video

     

Tomar decisiones presupuestarias más efectivas

Benefíciate de la visión total que te proporcionan los datos en tiempo real. Gracias a la misma podrás identificar las oportunidades de ahorro y  tener la información necesaria para conseguir eficiencias a largo plazo en tus viajes corporativos.

 

Sacar informes de gastos en viajes de negocios

Con todos los datos e información en un único lugar será más fácil subrayar las áreas clave para el éxito y las mejoras. Además, podrás compararte con tus pares.

 

 

¿Qué es la gestión de datos?

La gestión de datos es el proceso de rembolsar a los empleados dinero de su bolsillo que han gastado en el desempeño de su trabajo. Normalmente corresponde a los gastos en comida, alojamiento y transporte durante sus viajes de negocios. Cualquier empresa que quiera estar encima de su planificación financiera necesita mirar muy de cerca sus gastos.

 

Gestión de viajes y gastos asociados a los mismos

Trabajar con nosotros en la gestión de tus gastos te brindará los datos que necesitas para tomar decisiones informadas y centradas en el presupuesto. Como líderes globales en la gestión de viajes corporativos que somos, disponemos de la información, experiencia y tecnología necesarias para proporcionarte una solución integrada capaz de dar respuesta a todas tus necesidades en materia de viajes de negocios.

 

Cubriremos todos los estadios del proceso de gestión de tus viajes de negocios, empezando por la construcción de un programa de viajes de negocios personalizado que se adapte a tu negocio. También podemos hacer que ahorres en cada reserva gracias a nuestras tarifas de transporte y alojamiento preferentes. Y con nuestra tecnología y apoyo tenemos todo lo que tus empleados necesitan para estar conectados y ser productivos en sus viajes. Lee más acerca de nuestros servicios de gestión de viajes corporativos.

 

Desglosando los gastos en viajes

Antes de que puedas empezar a conseguir eficiencias en tus gastos en viajes corporativos necesitas entender a dónde va destinado tu presupuesto. Desglosando las distintas partidas de gasto y siguiendo cuánto se ha invertido en cada una de ellas serás capaz de tomar las decisiones más acertadas para tu negocio.

 

  • Gatos en viajes: tarifas aéreas, reservas de hotel y alquiler de coches serán problemente tus partidas de gasto en viajes más significativas, de ahí que cerrar los mejores acuerdos aquí supondrá una gran diferencia en el total de tus gastos.

  • Extras: son aquellos costes relacionados con el transporte aéreo o ferroviario, el alojamiento o el alquiler de coches.

  • Fuera del canal autorizado: estos gastos corresponden a las reservas aéreas, de tren, de hotel o de coche que no se hacen a través de la empresa de gestión de viajes.

  • Gastos auxiliares: son los gastos adicionales en los que incurre un viajero -comidas, aparcamiento y taxis.

  • Otros gastos: aquí se incluyen los costes adicionales por bienes o servicios que no están relacionados con el viaje como, por ejemplo, en material de oficina.

 

Es importante controlar de cerca todas estas partidas de gasto para monitorizar su impacto en tu predupuesto de viajes y asegurar que cualquier gasto está dentro de la política de viajes de tu empresa.

Para más información, descárgate nuestro informe de gastos asociados a los viajes. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir la diferencia que podemos marcar en lo que a tus gastos en viajes se refiere y cómo podemos empezar a hacerte ahorrar tiempo, dinero y estrés.