Reportings sur les voyages d’affaires

Pour vous permettre de mesurer et d’améliorer la performance de votre programme de voyages d’affaires

CWT

Des rapports sur les voyages d’affaires en toute simplicité

Comme le dit le vieux dicton, « on ne peut pas gérer ce que l’on ne mesure pas ». Nous vous aiderons à valoriser le potentiel de votre programme en mettant à votre disposition des informations pertinentes sur vos déplacements professionnels. Nous vous fournirons les données dont vous avez besoin via un outil en ligne simple d’utilisation pour vous permettre de prendre des décisions avisées quant à la façon de tirer davantage parti de votre programme de voyages d’affaires.

Grâce à notre outil d’informations et de gestion récompensé, CWT AnalytIQs, produire des rapports pertinents sur vos voyages d’affaires et identifier des potentiels d’économies à long terme n’a jamais été aussi simple.

Mesurer le respect de votre politique voyages

Dans la plupart des cas, les voyageurs d’affaires veulent agir correctement vis-à-vis de leur entreprise et respecteront les directives de la politique voyage mise en place dès lors qu’ils en ont connaissance et feront leurs réservations au moyen des canaux privilégiés. Pour les voyageurs qui choisissent d’ignorer les directives fixées par votre politique, il est indispensable de contrôler leur comportement. Lorsque vous ajoutez vos données de carte bancaire aux données de réservation de voyage que CWT collecte déjà dans son outil de reporting, vous pouvez identifier rapidement et facilement les dépenses ou les réservations non conformes.

Un accès en ligne 24h24 aux rapports sur les voyages d’affaires

CWT AnalytIQs, l’outil innovant de reporting de CWT est la réponse à vos besoins de conformité. Nous vous aiderons à rassembler toutes vos données en provenance du monde entier en un seul endroit pour vous donner une visibilité complète sur l’ensemble de votre programme voyage. Grâce à son adaptabilité et à sa puissance, CWT AnalytIQs vous permet de modifier les données que vous visualisez en passant d’une échelle internationale à celle d’un pays, d’une unité commerciale ou d’un voyageur en seulement quelques clics.

En plus des rapports traditionnels sur les voyages d’affaires, CWT AnalytIQs met à votre disposition des fonctionnalités enrichies de gestion d’informations :

  • Des requêtes personnalisées vous permettant d’obtenir exactement les bonnes informations pour produire des rapports sur les voyages d’affaires destinées aux principaux décisionnaires de votre entreprise.
  • Une analyse comparative intégrée qui vous permet de connaitre la performance de votre programme voyages par rapport aux autres.
  • Des recommandations de mesures que vous pouvez prendre pour améliorer vos résultats grâce à une analyse de vos données de rapports sur les voyages d’affaires.
  • Des tableaux de bord et des graphiques explicites aux données explorables en quelques clics qui vous permettent d’appréhender facilement vos données et de les partager avec des parties prenantes.

CWT AnalytIQs vous confère plus de pouvoir que vous n’en avez jamais eu pour gérer de façon efficace votre programme de voyage, avoir un œil sur vos voyageurs et identifier encore plus de potentiels d’économies.

 

Des rapports sur vos voyages d’affaires en temps quasi réel

CWT transmet des données vers notre système de rapports sur les voyages d’affaires au fur et à mesure de chaque réservation, vous permettant ainsi d’avoir un accès en temps quasi réel à vos dépenses voyages. Ce système vous aide, vous et votre entreprise, à identifier des réservations non conformes et fournit les données les plus récentes possible à nos services de suivi des voyageurs. En association avec nos services de messagerie automatisés, vous pouvez agir instantanément en cas de besoin pour améliorer le respect des consignes et fournir aux voyageurs des informations utiles ou importantes.

 

Partager facilement vos rapports sur vos voyages d’affaires

Après avoir passé en revue les données de votre entreprise, vous souhaiterez les partager avec vos principales parties prenantes en vue de rallier leur soutien dans le cadre de vos projets. CWT AnalytIQs vous simplifie cette tâche également. Après avoir eu accès aux données dont vous aviez besoin et conçu les graphiques et les visuels spécifiques qu’il vous fallait, il vous est facile d’exporter vos rapports sur vos voyages d’affaires sous un format partageable et même de programmer automatiquement leur envoi au moment qui vous convient.

Maîtriser vos données pour perfectionner votre programme voyages

CWT AnalytIQs vous donne non seulement un rapport d’ensemble précis sur vos dépenses de voyages d’affaires, mais permet également à votre entreprise d’atteindre des objectifs spécifiques au moyen d’une analyse détaillée de divers postes de dépenses. Vous devenez notamment en mesure de :

  • Voir dans quels domaines vos voyageurs dépensent la majeure partie de leur budget de voyages d’affaires (catégories et fournisseurs).
  • Mesurer en temps quasi réel vos dépenses de voyage par rapport aux objectifs budgétaires.
  • Comparer la performance de votre programme de voyage avec celle de tous les clients de CWT ou de vos concurrents.
  • Examiner de près le nombre de réservations effectuées dans divers villes, pays ou continents et élaborer une stratégie efficace auprès des fournisseurs sur la base de ces informations.
  • Surveiller le prix moyen des billets d’avion et des nuits d’hôtel en vue de dégager des potentiels d’économies en changeant de stratégie dans la gestion des fournisseurs.
  • Tirer rapidement des conclusions avisées sur la base d’informations précises et quasi en temps réel.
  • Prendre des mesures recommandées personnalisées sur la base des données contenues dans vos rapports sur les voyages d’affaires en vue de vous permettre d’accompagner les initiatives de maîtrise des coûts de votre entreprise.

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