Economies sur les voyages d’affaires

CWT vous aide à concevoir un programme voyage qui, d’une part, contribue à réduire les coûts de voyages de votre entreprise et, d’autre part, sert les intérêts de vos collaborateurs.

CWT

CWT offre de nombreuses possibilités d’économies sur les voyages d’affaires

En tant que leader de la gestion des voyages d’affaires, nous mobilisons beaucoup de temps et d’énergie pour aider nos clients à réduire leurs coûts :

  • En concevant votre programme en vue d’atteindre vos objectifs de rationalisation des coûts.
  • Au moyen d’accords négociés, les vôtres et les nôtres.
  • En point de vente, par l’intermédiaire de conseillers voyages, en ligne ou via l’application mobile.
  • Lorsque votre entreprise négocie avec des fournisseurs.
  • En identifiant les améliorations à apporter à votre programme.

Réduire les coûts voyages d’affaires de votre programme

Nous permettons aux organisations de toutes tailles de faire des économies sur leurs voyages d’affaires grâce à nos conseils et notre grande expérience des bonnes pratiques à intégrer dans les programmes voyages. Nos experts travaillent en étroite collaboration avec les Travel Managers des entreprises pour les aider à concevoir un programme amélioré afin de réduire les coûts. Nous disposons d’exemples de politiques voyages, de cas pratiques efficaces et d’outils de mesure. Forts de notre expérience avec plus de 10 000 clients à travers le monde, nous savons à quoi ressemble une solution de gestion efficace des voyages. Vous pouvez vous reposer sur notre expertise pour optimiser la rentabilité de votre programme voyages.

Économisez sur vos voyages d’affaires en associant votre pouvoir d’achat au nôtre

Même si votre entreprise est suffisamment grande pour négocier ses propres rabais auprès des compagnies aériennes, des hôteliers et des loueurs de voitures, vous ne pourrez jamais couvrir l’intégralité de vos besoins en matière de voyages d’affaires auprès de tous ces fournisseurs. C’est là que nous intervenons. En tant que leader mondial de la gestion des voyages d’affaires, CWT dispose d’un pouvoir d’achat qui nous permet de négocier des accords avec bon nombre de fournisseurs de premier plan dans le monde. Nos accords peuvent enrichir les vôtres et vous permettre de dégager des potentiels d’économies que vous ne pourriez avoir seul. Si votre entreprise n’a pas la taille, l’envergure ou les ressources nécessaires pour négocier avec des fournisseurs, nos accords peuvent vous permettre de réduire vos coûts sur les voyages d’affaires, notamment au moyen de services supplémentaires, et de vous affranchir d’un processus de passation d’accords chronophage.

Le bon prix au bon endroit.

Toutes ces négociations sont vaines si vos voyageurs ne peuvent pas bénéficier de vos ou de nos tarifs négociés en point de vente ou via l’ensemble des canaux de réservation approuvés par votre entreprise. La stratégie de plateforme unique de CWT garantit à vos employés que toutes les possibilités de réservation mises à leur disposition (téléphone, online et application mobile) intègrent les fournisseurs et les tarifs privilégiés de votre entreprise. Nous proposons en outre des services de vérification des tarifs à l’aide de GDS (systèmes de distribution mondiaux) pour vous garantir que les tarifs proposés par vos solutions de réservation sont véritablement ceux que vous souhaitez voir utiliser par vos voyageurs. Et, lorsque votre tarif n’est pas disponible, notre large gamme d’accords négociés avec nos fournisseurs peut encore vous permettre de réaliser des économies sur vos voyages d’affaires. Nous sommes tellement sûrs de la compétitivité de nos tarifs hôtel négociés que nous vous offrons une garantie au meilleur prix pouvant aller jusqu’à 500 USD.

Même après avoir réservé, notre service de suivi des prix, Price Tracking peut surveiller les prix de billets d’avions et d’hôtels pour tirer profit des baisses de prix. Notre système automatisé se charge du plus difficile, il ne nous reste plus qu’à contacter votre voyageur si nous trouvons un prix inférieur disponible pour le même type de réservation. Votre collaborateur choisit et votre entreprise profite d’économies de voyages.

Négocier avec des fournisseurs pour rationaliser vos coûts voyages

CWT renforce votre pouvoir de négociation auprès de fournisseurs de voyages en mettant à votre disposition un outil d’informations de gestion puissant et récompensé qui vous permet de collecter les données et les informations dont vous avez besoin pour obtenir les meilleurs accords possible. Besoin de connaitre le nombre de vos employés qui voyagent avec chacun de vos fournisseurs, sur quelles routes et selon quelles caractéristiques ? CWT AnalytIQs notre centre de commande de gestion des voyages, simple d’utilisation, vous donne un accès en tout temps à ce type d’informations, et à bien d’autres encore.

Pour obtenir des analyses avancées, une assistance personnalisée en matière de négociations et des conseils d’experts, rapprochez-vous de notre division de conseils en voyages, CWT Solutions Group. Nos collaborateurs peuvent vous aider à négocier de façon plus intelligente, à comparer vos rabais avec des groupes de concurrents ou même à gérer pour vous toutes les négociations avec les fournisseurs de votre entreprise. Avec un retour sur investissement moyen de 13 pour 1, nos missions de conseils valent le coût. Vous pouvez diriger le temps et les ressources que vous économisez grâce à CWT sur ce qui fait la réussite de votre entreprise.

Réalisez des économies sur vos voyages d’affaires avec la gamme d’outils de reporting de CWT

Dès lors qu’il est question de réduire les coûts en matière de voyages d’affaires sur le long terme, rien n’est plus important que les données. CWT AnalytIQs vous donne une visibilité complète sur tous les postes de dépenses liés à vos déplacements professionnels. Cet outil vous permet non seulement de prendre des décisions budgétaires éclairées et de formuler des recommandations d’amélioration, mais également de promouvoir la valeur que vous apportez à votre entreprise.

Être en mesure de surveiller vos dépenses voyage avec précision vous permettra, d’une part, de faire évoluer votre politique en matière de voyages d’affaires et, d’autre part, de comparer le niveau de vos dépenses avec celui d’autres clients de CWT ou de vos concurrents. Nous nous servirons de vos données pour vous soumettre des recommandations personnalisées accompagnées d’estimations budgétaires vous indiquant les réelles économies en matière de voyage d’affaires que votre entreprise pourrait réaliser en procédant à de petits ajustements.


 

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