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Cumplimiento de la política de viajes corporativa

Las herramientas adecuadas de informes, comunicación e incentivación para mejorar el cumplimiento de la política de viajes de tu empresa.

 

Empieza a aplicar tu política de viajes corporativa hoy mismo 

Una política de viajes corporativa robusta te proporcionará directrices claras que te ayudarán a reducir los gastos de viaje de tu empresa y a cumplir con tus objetivos, así como a mejorar la seguridad de los empleados. No obstante, a la hora de forzar su cumplimiento, no existe el café para todos. Al igual que ocurre con las directrices y procedimientos de la política, tus métodos para garantizar el cumplimiento deben adaptarse a la cultura de tu empresa y ser flexibles teniendo en cuenta a tus empleados, industria y economía.

 

Podemos hacer que esto sea  fácil para ti. Independientemente de que organices los viajes online, offline o a través del móvil, si tu política especifica un determinado proveedor o rango de precios, filtraremos automáticamente los resultados de la búsqueda según esas preferencias para que la reserva realizada sea siempre correcta.

 

Rellena el formulario para comenzar a mejorar el cumplimiento de la política de viajes corporativa en tu empresa

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Política de viajes de negocios y CWT AnalytIQs

Trabajamos con organizaciones grandes y pequeñas para ayudarles a implementar directrices y procedimientos a medida en sus reservas de avión, hotel y coche. Nuestro software insignia, CWT AnalytIQs, es la herramienta perfecta para hacer cumplir tu política de viajes. Registra los datos en tiempo real de cada compra -desde los billetes aéreos y las reservas de hotel hasta las cenas y los taxis-, ofreciéndote una visión general de lo que se está gastando, dónde, cuándo y por quién. Podrás ver de inmediato si un viajero de negocios ha dejado de cumplir la política, lo que te ayudará a mantener tu presupuesto dentro de los parámetros marcados. 

 

 

Cómo mejorar el cumplimiento de tu política de viajes

Sabemos que el cumplimiento de muchas políticas de viajes depende de cuán claras y bien comunicadas estén. Asegurarse de que la política sea ampliamente difundida y comprendida es el primer paso para garantizar su cumplimiento, y podemos hacer que eso suceda independientemente de dónde estén tus viajeros.
 

  • Herramientas. Al filtrar automáticamente los resultados de búsqueda en función de tus proveedores preferentes y el rango de precios que hayas establecido, cada reserva que realicen tus viajeros de negocios estará restringida al marco de tu política.

  • Informes. Con CWT AnalytIQs puedes mantener un seguimiento de las reservas y compras que realicen tus viajeros de negocios, generar informes para entender sus comportamientos y garantizar que tu política de viajes siga evolucionando para reflejar sus necesidades y preferencias.

  • Comunicación. Nuestra aplicación CWT Program Messenger te ayuda a ponerte en contacto rápidamente con tus viajeros de negocios para recordarles la política o informarles de cualquier cambio. Los empleados son tu responsabilidad cuando viajan y este servicio es una manera esencial de mantenerte en contacto con ellos en todo momento.

  • Incentivación. Nuestra división de consultoría CWT Solutions Group trabaja con organizaciones globales para mejorar la lealtad de los viajeros a través de la gamificación, que puede ser utilizada para animar a los empleados a tomar las mejores decisiones financieras mientras viajan. Por ejemplo, si un viajero se queda en un hotel menos caro podría ser recompensado con una mejora de la habitación. 

 

¿Necesitas ayuda con tu política de viajes corporativa?

Aprovechar al máximo tu presupuesto para viajes corporativos no consiste únicamente en hacer cumplir tu política, sino también en contar con los procedimientos adecuados que funcionen para tu organización y tus empleados.

 

Desde la definición de su objetivo hasta el establecimiento de procedimientos y la comunicación, trabajamos con empresas de todo el mundo para que sus políticas de viajes corporativos fluyan sin problemas. Aquí es donde podemos aportarte valor:

 

  • Comparativa del cumplimiento. Utilizando el análisis del comportamiento de los viajeros y la gamificación, nos aseguraremos de que tu política te proporcione ventajas. A continuación, compararemos tu política de viajes corporativa con la de tus competidores para que puedas saber qué funciona y qué no en tu industria.

  • Revisión y desarrollo de la política. Una vez que hayas creado tu política de viajes corporativa, trabajaremos contigo para asegurarnos de que sigue evolucionando para mejorar aún más, con sugerencias de los empleados incorporadas en futuras iteraciones del documento.

  • Análisis de ahorros en viajes. Nuestro innovador software CWT AnalytIQs te ofrece una visión en tiempo real de cómo se gasta tu presupuesto de viajes corporativos para ayudarte a identificar oportunidades clave para ahorrar.
  • Optimización de proveedores. Trabajamos con proveedores de todo el mundo para asegurarnos de que contamos con excelentes tarifas hoteleras, aéreas y de alquiler de coches. También podemos ayudarte a negociar mayores descuentos con los proveedores que utilizas regularmente.

 

Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para comenzar a mejorar el cumplimiento de tu política de viajes corporativos. ¿Necesitas ayuda para elaborar una política de viajes eficaz? Échale un vistazo a nuestra guía.

 

 

94 %, ratio de satisfacción de los clientes

CWT Solutions Group proporciona ahorros a los clientes gracias a la innovación en gestión de viajes.

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